本文节选自Odoo亚太金牌服务机构【开源智造】所编写的《ERP真的免费不花钱——Odoo应用指南》如需获取完整的知识内容,请至开源智造官网免费获取。感谢网友一键三连:点赞、转发、收藏,您的支持是我们最大的前进动力!
概述

采购工作起源于采购请求,在Odoo系统中,采购请求有三种来源途径,一种是人工请购,一种是低于安全库存,系统自动发起的库存补货,第三种是订单缺货,系统自动发起的按单采购(MTO)。人工请购的情况,Odoo中有第三方提供的功能插件实现请购功能。后两种,安全库存和订单缺货,系统自动发起采购请求的情况,Odoo原生功能自带请购功能。
收到采购请求,如果是协议物料,或者常规物料,有固定供货商,直接下单采购。如果是新物料,或者还没有稳定供应商的物料,需要采购询价,询价后再下单采购。Odoo原生有采购询价功能插件,另外还有第三方功能插件,供应商直接登录采购门户网站,在线填报价格。

采购下单后,仓库按单采购收货,有来料质检要求的,仓库通知质检部门质检再收货。
采购收货后,采购部门负责采购对账,如果是一单一结的,对账比较简单,按仓库收货数量,供应商开票过来。如果是长期供货商,通常采取定期结算,如月度结算的策略。每个月固定日期,采购部门从系统导出已收货未开票的数量,发给供应商确认,确认无误,供应商按对账数量开票过来。
财务审核供应商发票,系统自动记账(贷记应付账款)。账期到了,采购请款,出纳安排付款,核销应付账款。
定期,如每年

本文详细介绍了Odoo中的采购流程,包括采购请求的三种来源,人工请购、系统自动补货和按单采购。重点讲解了采购请求、询价和订单的管理,涉及安全库存、自动发起采购、询价流程、采购订单创建及供应商评估等。同时,提到了采购收货、对账和付款的后续步骤,以及如何利用Odoo的第三方插件优化采购操作。

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