🤔项目经理没有实权,还是公司管理人员吗?
说句实在话,没有实权的项目经理说白了就是盯进度的,不是公司领导,而是领导手中推动项目的工具,所以大家一定要摆正自己的位置。
1.好项目是催出来的
项目经理不是领导,又没有实权,那该如何做好项目管理呢?
要说实操的关键,就一个字——催,做到上催领导、中催同级、下催下属。只要是你定好的计划,就得天天盯着,谁进度慢就催谁,跟领导打电话压根不用怕。
举个例子,有些公司的项目,难就难在审批流程太长了。
👉领导要是出差或者办事磨叽,进度直接失控了。大家可以采取的催促措施:先给领导发微信,不回就打电话,电话不接就直接去办公室堵人。
👉催同事更简单,天天追着问进展。要是有人摸鱼或者能力跟不上,你可以写周报,抄送给公司最高领导及所有相关人员。周报中详细说明项目进度,用醒目的红字标注项目风险,如实指出问题所在。
如果你能顺利得到公司大领导的支持,当这些风险被暴露后,领导常会亲自过问,项目中的卡点往往能迅速解决,最终项目得以快速完成,且质量良好。
所以说,做好项目管理的关键在于:首先争取到高层领导的支持,其次持续高效地推进催促工作。凭借坚持不懈的催促,通常能有效推动项目进展。
2.催“项目进度”要讲究方法
项目经理催进度的很大原因是进度太慢。如果每个人都能按时完成自己的任务,那么项目经理自然就会降低催进度的频率。
面对不同的人,项目经理要采用的“催活”方法也不太一样。
✅催下属:养成按时完成任务的习惯
催下属的时候,最关键是要帮他们养成按时交活儿的好习惯。
如果是小团队,项目经理可以每天几分钟梳理每人工作情况,按验收条件分任务,强调里程碑,争取日交付,定期复盘。
其中比较重要的是,项目经理要提醒大家养成习惯并自觉遵守这个机制。长期下来,成员们也能更清晰地了解项目进度。
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如果有不能按时交付的需求,成员就要说明原因、解决方案、超时时间及所需资源,项目经理根据情况动态调整计划并与需求方确认。
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这样形成固定的机制,建立良性的循环,不仅降低了沟通成本,还可以还提高工作效率,减少不必要的资源浪费。
✅催领导:了解领导→采取不同催促方法
催领导也是向上管理的一种方式。而在项目工作中,我们想要做好向上管理,第一步就是要了解自己的领导。
大部分的领导其实都可以分为两种类型,一种是放任型,另一种则是参与型。
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对于放任型领导,日常小事你可以不用时常汇报,但在项目重要节点或遇到困难时,一定要主动及时沟通,确保项目顺利推进。
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参与型领导是更喜欢下属实时、事事汇报,了解项目进展的每个细节。
所以这类领导需要你主动请教、多汇报进度,如果等到领导主动来问项目情况,往往说明你已经在工作中处于被动状态了。
✅催同级:用利益把大家绑在一起
催同级部门或者同事的时候,光靠嘴上说基本没啥效果,用利益把大家绑在一起才能更有效地推动他们行动。
每个部门和同事在项目里都有自己想追求的利益,项目经理得找到项目目标,亦或是建立合作机制,把大家的利益紧紧连在一起,这样他们就会更主动地配合工作了。
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