合并多个excel工作簿的案例来分析powerbi和quickbi功能的优势和劣势

合并多个excel工作簿的案例来分析powerbi和quickbi功能的优势和劣势

目的：

将3个相同格式的，内容不同的excel工作簿进行合并，并做汇总展示。

excel工作簿及内容样式：

以下内容分为：

1. 1. quicbi合并excel，汇总展示；

2. 2. Powerbi合并excel,汇总展示两部分。

quickbi合并及汇总展示：

第一步，手动或使用vba代码整理成结构化格式

第二步，将三个工作簿导入到quickbi中

2.1 调整字段格式

2.2发现有错误提示:

第三步，重新上传

手动在原excel工作簿中修改excel中的日期格式，重新上传，并依次将剩余的2个工作簿，导入到quickbi中

备注：也可以先将3个工作簿的内容合并到一个excel表中，再上传quickbi

第四步，建立数据集，点击保存，并命名为excel合并

quickbi目前已支持将多个表在数据集内进行合并，因此可以将相同格式的工作簿，拖放到一起

第五步，调整字段格式

删除表名称

第六步，对数据集进行汇总展示，点击创建仪表板

第七步，添加图表

7.1将项目，科室，医生，值拖放到交叉表中，如图：

7.2创建计算字段

医生数量：count(distinct [医生])
科室数量：count(distinct [科室])
项目数量：count(distinct [项目])

第八步，创建看板：

powerbi合并及汇总展示

第一步，从文件夹获取数据

第二步，删除Content之外的所有列

第三步，添加自定义列

= Table.AddColumn(删除的列, "自定义", each Excel.Workbook([Content]))

第四步，展开自定义列

第五步，筛选test表

第六步，删除除Data之外的列

第七步，展开自定义Data列

第八步，不勾选用不到的行数据

第九步，将第一行用作标题

第十步，不勾选项目列

第十一步，自动检测数据类型

第十二步，添加矩阵，将科室、项目、医生、值拖放到维度和值中

第十三步，创建医生数、科室数、项目数度量值

医生数 =CALCULATE(DISTINCTCOUNT('测试'[医生]))
项目数 =CALCULATE(DISTINCTCOUNT('测试'[项目]))
科室数 =CALCULATE(DISTINCTCOUNT('测试'[科室])) 

第十四步，创建看板（由于Powerbi美化比较费时间，暂时将数据只做展示）

以上面的实践案例，我们可以对功能进行总结：

1. 导入数据：

powerbi可以单个工作簿导入数据，也可以导入整个文件夹；

而quickbi只能以单个工作簿导入数据

2. 数据类型的识别：

powerbi可以自动识别不同格式的数据，

quickbi在数据格式的识别上有不足，只能每次手动将数据处理成结构化的形式，还需保证quickbi能够识别出正确的数据格式，否则无法在quickbi中正常显示，甚至无法正常导入数据,比如这次的excel日期类型的格式就没有识别出

3. 数据更新：

powerbi只需对数据进行一次处理，之后可以点击刷新按钮自动更新数据，

quickbi只能手动去更新本地excel文件（仅限于本地文件，如果是数据库数据，可以自动更新）

4. 函数的学习成本：

powerbi：需要学习DAX，M函数，TMDL语言

quickbi：sql语言

powerbi的学习成本和学习门槛较高，而quickbi只需熟悉sql即可上手使用。

5. 图表使用与看板搭建

powerbi：图表的美化比较耗时，默认的主题比较丑，需要自定义主题才能做出一个好看的图表和看板

quickbi：内置了很多图表美化功能，快速达到美化效果，如批量对齐，批量添加图标等，内置的主题也比较好看，很适合企业直接用来做报告展示。

建议

因此如果在使用过程中，你只是想处理表格比较复杂、数量较多，希望能够自动化快速处理数据，建议使用powerbi;

如果你的数据格式比较规范，且不想花费较高的学习成本，想要快速做一个看板展示，并且希望看板好看，建议使用quickbi。

个人介绍：《BI瓶子》主理人，瓴羊数据赛道认证开发者，现任quickbi/powerbi/finebi开发工程师，BI在线团队负责人，BI在线团队人数170+，团队近年来成功交付1000+企业级项目和个人项目，在以下领域具有丰富实施经验：①主流BI平台：PowerBI、FineBI、Finereport、QuickBI、永洪BI等 ② 数据自动化：Excel、MySQL、VBA等 ③ 流程自动化：Power Automate、Power Apps等 ④ 网页自动化等
服务过的行业：能源、快消零售、医疗、科技、教育、政企、制造
已服务过的部分品牌：国能、国华、龙源、慧千晓、超品贸易、融大科技