===============排版篇==================
· 给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
· 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
· 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? - 设计
· 占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
· 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
· 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...
· 不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用...
· 参考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计。
===============操作篇==================
·Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到
·Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
·Ctrl+上/下,跳至表格最下方
·Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
·Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
·还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

·F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!
·(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯

·公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1
·快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作
===============公式篇==================
·if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和
·max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析
·rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)
·定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用
·四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解
·subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析
·sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和
·Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)
·offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)
·text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多
·weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”
·column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...

·数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆
常见的数据可视化工具不再赘述,在知乎里面一搜一大把,我的经验不算多,但是单独加这个分类是想强调数据可视化的重要性,以及我对数据可视化的理解,希望大家结合下面的内容再去看其它答案的数据可视化工具:
1. 要『正确』地理解数据可视化,一切不以帮助理解数据为目的的可视化都是耍流氓,例如
·倒腾半天用各种花哨工具做出来的酷炫效果(也包括一些可视化工具的网站),砸UI饭碗
·本来需要输出的是给其它部门的数据报表,自以为是地加上可视化,请做好本职工作
·桑基图、箱线图、雷达图用的很溜,但实际Boss只想用看(或者只会看...)熟悉的柱状图、折线图、饼图
2. 我认为的『正确』的数据可视化是:
·易理解的。选择正确的表达形式,适合用柱状图就别用散点图,也别用那些受众人群不好理解的特殊用图
·可维护的。改了一点数据或者下次有类似报表再做不要花重复的时间再来一次
·有标准的。在同一工作范畴内选择尽量标准一致性的数据可视化效果,坐标、图例、筛选尽量统一,所以也不推荐一个报告用到多种可视化工具
3. 一些个人技巧
·个人分析使用excel自带透视图,后台用的inspinia模板 + echarts(另外补充,echarts-x很好用但很多人不知道),写报告用图说,商业数据分析用Tableau,另外觉得GA和umeng的可视化做的不错可以学习借鉴
·有时候看到数据维度多的时候,觉得用什么图都不合适,我会先看echart图例再往回看适用具体哪种
·思维不要固化在柱状图、折线图、饼图,多看多学才能横向拓宽自己的知识面
·大部分后台需求是可以用图来表达的,密密麻麻的数据表格会让人无法第一时间抓到重点,不要吝啬开发的时间
·补充上条,为了数据表格能随时导出,在可视化表达之后,也考虑是否要把表格补充进来,这点我觉得umeng做的真的很好
本文分享了Excel高效使用的全面技巧,包括排版美化、快捷操作、公式应用及数据可视化建议,助您提升工作效率。

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