

上一期我们认识了逻辑函数家族的成员们,尤其是熟悉了逻辑函数之王——IF函数。
不知道你还记不记得我们上一次介绍过的多重嵌套函数呢,像下面这样:

看起来好像并不复杂,输入的时候一不留神就少个逗号,或者少个括号啥的,输入文本还需要切换输入法加双引号,简直是手忙脚乱,小错频出。
在我们的工作中多个函数互相嵌套是很常见的,但是输入这么长的函数也的确是有点伤神。但其实只要我们掌握了函数输入的技巧,就能非常有效的提高我们的工作效率喔。
输入嵌套函数需要逻辑能力和空间想象能力,再加上反复的练习。那有没有什么好办法可以快速准确地输入嵌套函数呢?
当然是有哒!今天小编就给大家推荐两个超级工具,只要掌握了它们,输入再长的函数都不是事儿~

编辑栏
编辑栏可以输入函数,编辑栏不就是平时输入字符文本的地方嘛~对喔,就是位于表格区列标题的上方这个长长的输入框:

别看它平时不显眼,搞起函数来可是半点都不含糊。首先让编辑栏变身,单击编辑栏最右侧的下拉按钮,输入框就变大了。
将光标置于编辑栏底部,拖曳鼠标左键还可以自由调整编辑栏高度,如下图所示:

有了它,输入函数时就能一览无余,也能让输入者更有运筹帷幄的控制感啦。
但你可能会问,为什么要把编辑栏拉得这么高呢?上面的长函数,可以在编辑栏里分成四段输入,每一段使用快捷键【Alt+Enter】换行,在编辑栏的显示效果如下图所示:

这样就明白了吧,每个IF函数只需输入前两个参数,然后换行输入下一个IF函数。这样做的好处是把长函数拆分成几个小段,每一段的参数不多,可以让思路更清晰,输入不易遗漏,降低了难度。
输入函数时需要注意下面这几点喔:
① 每一行输完用快捷键【Alt+Enter】强制换行,第二个参数后面的逗号不能遗漏。
② 最后一行“400“输入完成后,记得要补上”0“,意思是如果不满足以上条件,则返回值”0“,”0“也可以省略,但是最后一个逗号必须要输入。
③ 有四个IF函数,最后补足四个右括号。
Ps
单元格文字较多的时候为了美观可以进行换行,Excel中换行通常有两种方法。
1.自动换行:选择要换行的单元格,单击【开始】选项卡下的【自动换行】按钮,如下图所示:

2.强制换行:鼠标定位在换行的位置,同时按下快捷键【Alt+Enter】。

插入函数工具
如果上面的方法还是不够劲,下面这个方法可以说是压箱底的绝活了。它就是“插入函数工具”,虽然名字有点拗口,但它其实就是在编辑栏旁边的
按钮(简称【fx】工具)。
看起来很不起眼吧,但是千万不要小看它喔。单击【fx】工具,界面如下图所示:

【fx】工具界面简介
在搜索框中输入某个函数(如SUMIF),单击【转到】按钮,下方的【选择函数】就会跳出符合条件的函数,如下图所示:

在弹出的【函数参数】对话框中,可以按照既定格式输入各个参数。使用该对话框有两大优势:
① 填入参数时,底部会弹出该参数的相关说明,可以说是相当贴心了
② 即使忘记对文本加引号,生成函数时也会自动加上,换句话说就是,输入文本不用手动加引号了,也不用再手忙脚乱的切换中英文了。

【fx】工具使用方法
仍然以下图所示的公式为例,演示如何使用【fx】工具输入嵌套函数:

Step1:
选择G2单元格→打开【fx】工具→选择IF函数→输入第一个IF的前两个参数,如下图所示,此时编辑栏中会生成对应的函数公式。

Step2:
鼠标定位于第三个参数输入框,单击编辑栏左侧【名称框】的下拉按钮,选择IF函数,如下图所示,这是很关键的一步:

Step3:
选择IF函数之后,弹出一个新的【函数参数】对话框,在新对话框中继续输入第二个IF函数的参数,如下图所示:

接着,重复Step2,选择第三个IF函数,再重复Step3……直到最后一个IF函数,将所有参数都输入完整,如下图所示:

对于新手来说,小编更推荐使用【fx】工具,易上手、好操作、没门槛,使用起来更流畅,而编辑栏会更进阶一些,可以用来检验自己的操作实力。
这两个工具都可以简化函数的输入步骤,但是要记住的是,它们能做的也仅仅只是简化,使用函数最重要的还是逻辑思维。
工具不能代替大脑的思考,所以建议新手在前期还不熟练的情况下,可以使用一些方法来锻炼函数思维。
比如,可以首先写出嵌套函数的逻辑【IF(AND(SUMIF()))】,然后再利用编辑框或是【fx】工具,这样多做几次就会习惯函数的思维和输入啦。
以上就是今天的全部内容啦,如果你对Excel/PPT/Word软件操作技能感兴趣的话,千万不要忘了关注我们喔~


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博客介绍了Excel中输入嵌套函数的技巧。工作中函数嵌套常见但输入麻烦,推荐了两个工具:编辑栏可变大、换行输入,拆分长函数降低难度;插入函数工具(【fx】工具),输入参数有说明且自动加引号。新手可借此锻炼函数思维。

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