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计算机二级ms-office知识点总结

Pdf文档

是一种新的文件格式，不属于Office 的范畴，阅读pdf 有专门的阅读器，比如Adobe reader，

它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！

快捷键

复制 Ctrl+C

剪切 Ctrl+X

粘贴 Ctrl+V

加粗 Ctrl+B

斜体 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

增大字体 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]

缩小字体Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[

查找 Ctrl+F

替换 Ctrl+H

全选 Ctrl+A

复制和剪切

复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删

除掉原来的内容。

粘贴

将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，

可以无限次粘贴。

选择性粘贴：

粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容

也随之而变化！

如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，

粘贴链接为“Microsoft Excel 文档对象”。

格式刷

1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

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2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。

关于字体、字号和颜色

字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：。。。。。。

美化字体

学会修改美化字体

段落的对齐方式

➢ 左对齐

➢ 右对齐

➢ 居中对齐

➢ 分散对齐

➢ 两端对齐

行间距

说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增

大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。

缩进

段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下，我们会设置首行缩进。

段间距

段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。

样式

Word 中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样

式修改。

复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。

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一级标题和标题1 的区别

一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的

格式。

标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修

改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，

其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1

查找

在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。

替换

替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。

软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter ^l

硬回车 换行，分段。 Enter ^p

样式的替换注意：

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1. 查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2. 标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样

式，段落中其他的文字格式不变。

3. 注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别

是对段落进行分级的一种方式，

定义多级列表

将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。

多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

分页

插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从