Excel高效使用技巧（十一）：AI辅助Excel：ChatGPT、CoPilot等工具实战应用

“人工智能不会取代你，但会用AI的人会取代你。” —— 某位先知般的科技评论员

前言：当Excel遇上AI，打工人终于看到了曙光

还记得那些年被复杂公式支配的恐惧吗？VLOOKUP套IF再套MID，写完自己都不知道在干嘛。领导一句"把这几列数据整合一下"，你就得打开百度，搜索"Excel怎么提取字符串"，然后在各种论坛里翻找答案。

好消息是：AI来了，你的Excel生涯要开挂了。

从ChatGPT帮你写公式，到Excel自带的AI助手，再到微软365 Copilot直接帮你分析数据——这些工具正在悄悄改变我们和Excel相处的方式。今天我们就来聊聊，怎么让AI成为你的Excel外挂。

一、ChatGPT：你的公式翻译官

1.1 让AI帮你写公式

以前遇到复杂需求，你得自己从函数库里扒拉，现在直接用自然语言描述就行：

场景示例：

你有一张销售表，A列是日期，B列是销售额，C列是产品类别。你想统计"最近7天每个类别的平均销售额"。

直接问ChatGPT：

我有一张Excel销售表：
- A列：日期（格式2024/1/15）
- B列：销售额（数字）
- C列：产品类别（文本）

请帮我写一个公式，统计最近7天每个类别的平均销售额。

ChatGPT给出的答案（使用AVERAGEIFS）：

=AVERAGEIFS(B:B, A:A, ">="&TODAY()-6, A:A, "<="&TODAY(), C:C, E2)

💡 提示：E2是你想要查询的类别名称所在的单元格。

是不是比你自己查函数文档快多了？就像有个懂Excel的同事坐你旁边，随叫随到，还不嫌你问题low。

1.2 AI写VBA：解放双手的神器

公式解决不了的问题，VBA来救场。但VBA语法复杂，不是专业人士很难上手。这时候，ChatGPT就是你的VBA代写员。

实战案例：批量重命名工作表

需求：把所有工作表名称改成"月报_月份"的格式，比如"月报_1月"、“月报_2月”……

向ChatGPT提问：

请帮我写一段VBA代码，把当前工作簿中所有工作表重命名为"月报_X月"格式，
X是月份序号，从1开始。

ChatGPT给出的代码：

Sub RenameSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Inte