腾讯电子签合同相关 合同发起

网页端

上传文件发起

操作入口

工作台首页，直接拖拽文档，或单击上传文件发起。





在合同中心，左侧菜单中，单击文件发起合同。





操作步骤

1. 上传文件。

拖入或单击上传需要签署的文件，支持 pdf、word、excel、txt、png、jpg、jpeg、bmp 格式，单击下一步。





2. 添加签署区或者水印。

智能推荐填写或签署区

手动添加填写或签署区

添加水印

指定盖章处印章类型

上传文件后，解析文件并推荐控件，添加到合同上，减少用户手动添加的工作。用户可以关闭右上角的智能推荐填写区开关，一键清除推荐的控件。





若您上传后需要修改文件内容，或与同事在线协同修改或继续拟定合同内容，可以单击页面右上角的编辑文件，使用合同在线编辑功能，详细操作请参见 合同起草-步骤2及后续步骤指引。您上传的文件需要是 Word 格式，且文件小于 10MB，才可以使用编辑文件功能。

3. 指定签署方，会弹出窗口，引导快捷添加签署方。

3.1 添加签署方，输入签署方姓名、手机号等信息。企业微信内使用腾讯电子签应用时，会显示企业微信 icon，单击企业微信 icon ，可以直接选择企业微信通讯录中的好友作为签署人。





确认保存或取消后，也可以在页面右侧调整签署方。





3.2 指定填写或签署区给不同签署方。

签署方设置完成后，开始将合同文档上的控件指定签署方，其作用是不同签署方各自填写或签署各自的内容。不同签署方以颜色区分和名称区分，鼠标移入控件时会显示该控件所属的签署方，单击 @ 更改签署方。





3.3 设置签署顺序。

单击页面右下角的流程预览图，可打开全屏查看签署流程，默认为无序签署，可以更改为顺序签署，通过手动拖拽方块调整签署顺序。





无序签署（默认）

各签署方之间无先后顺序。





顺序签署

可以切换为按顺序签署，签署方可以拖拽切换签署顺序。





3.4 更多设置。





单击更多，可以设置对于该签署方的合同签署认证方式、签署审批和允许转他人处理。

合同签署认证方式：签署方在签署前需要经过认证方可签署。目前支持签署密码、手机号码、人脸识别、面容 ID、指纹认证方式。

注意：

面容 ID、指纹识别签署需要签署方的设备支持面容 ID、指纹识别能力。一般情况，iPhone 手机支持面容 ID，Android 手机支持指纹识别。所以设置签署方式时，面容 ID、指纹识别不可单独使用，请至少搭配手机号码、签署密码、人脸识别的一种认证方式。





签署审批：在签署方签署合同前，需要发起方审批人先进行审批，审批通过后签署方才可签署。若审批未通过，签署人无法进行签署。

适用场景（举例）：

企业发起合同后，需要另一方补充填写合同内容，另一方完成填写后还需经过发起方企业进行审批确认，确认后双方才可进行签署。

企业发起需要顺序签署的合同后，在最后一个签署人签署之前，需发起方企业审批人确认合同条款，以及其他签署人签署无误。审批确认后最后一个签署人才可签署，完成后整个合同也随之签署完成。

具体操作：通过文件、模板、草稿箱进行合同发起时，均支持设置其中一个或多个签署方在签署前需要审批。

在合同发起、编辑模板的设置签署流程环节，单击签署流程，鼠标移至某个签署方的更多，单击签署审批旁边的去添加。单击后，可为该签署方添加审批人，支持指定角色或指定成员。





审批人需前往 待办中心 进行审批。因此时还未完成发起合同，所以合同中心的合同列表中还无此项纪录。

允许转他人处理：仅在添加企业方签署时出现此项。开启此开关，签署方可以转给企业中其他成员处理。

4. 设置合同关注方。

您可以在签署方的左边找到关注方，单击关注方后可以添加本企业关注方或者添加个人关注方。





在添加关注方时，您可以选择需要授予关注方的权限（仅查看或者可以下载签署完成的合同文本）。





当合同成功发起后，关注方会收到提醒关注的短信，关注方可以在合同管理的提醒我关注的查看到需要关注的合同。





5. 填写合同。

发起合同前，若文件中存在填写控件，且需要发起方填写补充信息。





6. 发起合同。

输入合同名称、签署截止时间（默认为一个月后）、所属合同类型，单击确定即推送给所有签署方。也可以单击更多设置旁的小三角进行以下操作：





合同到期提醒日：用于提醒签署方签署合同，可设置在合同到期前x天将提醒消息发送至待办中心。

合同审批：合同发起时需先进行审批，审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过，发起人可调整合同内容重新发起审批。

适用场景：公司内部流程要求合同发起前，需领导审批通过后才可发给员工/用户签署，即可将该合同设置为需要合同审批。

审批流引擎：打开此开关会展示审批流。支持腾讯电子签内置审批流、企业微信默认审批流、企业微信自定义审批流。当前签署审批使用的审批流取决于企业设置 > 拓展服务 > 审批流配置 里选中的审批流引擎，引擎切换方式请参见 审批流程配置。例如，当前审批流配置中选中了企业微信审批流引擎，此时所有的签署审批均会触发企业微信审批流，需审批人在企业微信审批应用内操作，而无法在腾讯电子签网页端/小程序审批。

审批：审批人需前往待办中心进行审批。

支持审批通过前下载：合同发起人和审批人可以在合同详情页中下载合同，用于某些需要特定流程的场景。





签署流程文案定义：某些使用场景中可能并没有很强的合同意味，需要修改填写流程、签署流程等中的标题、字段、内容里的合同字样。支持改为文件和协议。

发起合同成功后，可以下载签署码，发送给相关签署人，可以直接扫码签署。





模板发起

操作入口

工作台首页，单击使用模板发起合同。





在合同中心，左侧菜单中，单击模板发起合同。





操作步骤

1. 选择模板。

在此页面选择一份模板发起合同，可以选择企业自有模板或官方模板，单击使用。

自有模板

官方模板

这里包括企业创建的模板，以及收藏的官方模板。

除单击使用可以通过发起合同外，还可以预览模板、编辑模板、更多操作。





2. 指定签署人。

在右侧签署方信息中输入签署人或经办人信息，签署方和签署顺序为模板所规定，不可修改。填写完成后，单击右上角下一步。





注意：

请正确填写签署人的姓名、手机号码、证件类型（非必填）、证件号码（非必填）、和企业名称（若是企业方签署，必须填写）。

本企业签署方，默认当前操作员为企业经办人，如需选其他员工为经办人，可以从员工列表中进行选择。

企业经办人是指代表企业签署此合同的员工。

3. 填写合同内容。

如果模板中存在需要发起人填写的内容（即填写控件），则需要发起人填写完成后才能发起合同。填写完成后，单击右上角的发起合同。





4. 发起合同。

输入合同名称、签署截止时间（默认为一个月后）、所属合同类型，单击确定即推送给所有签署方。也可以单击更多设置旁的小三角进行以下操作：





合同到期提醒日：用于提醒签署方签署合同，可设置在合同到期前x天将提醒消息发送至待办中心。

合同审批：合同发起时需先进行审批，审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过，发起人可调整合同内容重新发起审批。

适用场景：公司内部流程要求合同发起前，需领导审批通过后才可发给员工/用户签署，即可将该合同设置为需要合同审批。

审批流引擎：打开此开关会展示审批流。支持腾讯电子签内置审批流、企业微信默认审批流、企业微信自定义审批流。当前签署审批使用的审批流取决于企业设置 > 拓展服务 > 审批流配置 里选中的审批流引擎，引擎切换方式请参见 审批流程配置。例如，当前审批流配置中选中了企业微信审批流引擎，此时所有的签署审批均会触发企业微信审批流，需审批人在企业微信审批应用内操作，而无法在腾讯电子签网页端/小程序审批。

审批：审批人需前往待办中心进行审批。

支持审批通过前下载：合同发起人和审批人可以在合同详情页中下载合同，用于某些需要特定流程的场景。





签署流程文案定义：某些使用场景中可能并没有很强的合同意味，需要修改填写流程、签署流程等中的标题、字段、内容里的合同字样。支持改为文件和协议。

发起合同成功后，可以下载签署码，发送给相关签署人，可以直接扫码签署。





合同草稿发起

您通过文件或模板发起合同时，可以选择是否将编辑中的合同保存为草稿。





保存为草稿后，您可以在合同 > 我的合同草稿箱查看此份草稿记录，您可以单击编辑使用该草稿继续发起合同。（后续流程同上述流程一样）





移动端

微信或企微文件发起

在腾讯电子签小程序企业版首页，单击快速发起合同，在底部弹窗可见微信文件发起，如果在企业微信内使用，可以从企微文件发起。





1. 选择微信/企微文件。

按照引导从微信对话或企微对话中选取需要签署的文件。





2. 设置签署信息。





在此页中，您可以进行以下操作：

单击签署方卡片，设置签署人。

单击添加签署方，录入所有签署方（支持企业或个人身份签署）的身份信息，企业微信移动端可以直接选择企微通讯录中的好友作为签署人。同时，您也可以设置签署方的合同签署认证方式，即对签署方进行签署实名认证的方式，目前支持签署密码、手机号码、人脸识别、面容 ID、指纹认证方式。

注意：

面容 ID、指纹识别签署需要签署方的设备支持面容 ID、指纹识别能力。一般情况，iPhone 手机支持面容 ID，Android 手机支持指纹识别。所以设置签署方式时，面容 ID、指纹识别不可单独使用，请至少搭配手机号码、签署密码、人脸识别的一种认证方式。

单击高级设置，进行设置合同签署认证方式，即对签署方进行签署实名认证的方式，当前支持图中5种认证方式。单击所有签署方可以将该验证方式指定给某（些）签署方。设置完成后单击确认并保存即可。





打开提醒其他人关注合同进展开关，然后单击添加关注方，录入本企业员工或者企业外的个人用户作为关注方并设置对应权限。当合同成功发起后，关注方会收到提醒关注的短信，关注方可以在合同管理的提醒我关注的查看到需要关注的合同。

单击合同文件查看文件详情。

单击合同类型选择合同类型（非必填）。

单击签署截止选择签署截止时间，可选合同发起后1天～合同发起后30天。

单击更多设置，可以设置以下功能：





合同到期提醒日：用于提醒签署方签署合同，可设置在合同到期前x天将提醒消息发送至待办中心。

合同审批：合同发起时需先进行审批，审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过，发起人可调整合同内容重新发起审批。

适用场景：公司内部流程要求合同发起前，需领导审批通过后才可发给员工/用户签署，即可将该合同设置为需要合同审批。

审批流引擎：打开此开关会展示审批流。支持腾讯电子签内置审批流、企业微信默认审批流、企业微信自定义审批流。当前签署审批使用的审批流取决于企业设置 > 拓展服务 > 审批流配置 里选中的审批流引擎，引擎切换方式请参见 审批流程配置。例如，当前审批流配置中选中了企业微信审批流引擎，此时所有的签署审批均会触发企业微信审批流，需审批人在企业微信审批应用内操作，而无法在腾讯电子签网页端/小程序审批。

审批：审批人需前往 待办中心 进行审批。

支持审批通过前下载：合同发起人和审批人可以在合同详情页中下载合同，用于某些需要特定流程的场景。





签署流程文案定义：某些使用场景中可能并没有很强的合同意味，需要修改填写流程、签署流程等中的标题、字段、内容里的合同字样。支持改为文件和协议。

3. 指定签署区域或者添加水印。

添加签署区

添加水印

您可以单击底部颜色块添加签署区，在合同内域拖拽签署区到合适位置，每个签署方都需要指定签署区，操作完成后单击下一步即可完成合同发起。





图片发起

在腾讯电子签小程序企业版首页，单击快速发起合同，在底部弹窗单击 图片发起 > 微信图片、手机照片或拍照，选择对应图片文件后进入设置签署信息页。

后续流程同 微信或企微文件发起 一致。





合同草稿发起

您在小程序通过文件或模板发起合同时，编辑中的合同将自动保存为合同草稿。

保存为草稿后，您可以在首页 > 快速发起合同 > 合同草稿发起，选择之前保存的合同草稿发起合同。（后续流程同上述流程一致）





模板发起

在腾讯电子签小程序企业版首页，单击模板发起合同，可进入企业自有/官方模板库。





1. 选择模板。

从企业模板库中选择您要使用的模板，单击卡片。





2. 模板预览。

再次确认模板内容是您需要的内容，确认后单击发起合同。





3. 设置签署信息。

根据模板要求，指定签署方的身份信息，并设置合同名称、合同类型、签署截止时间等信息。同时可以打开提醒其他人关注合同进展开关，添加合同关注方。当合同成功发起后，关注方会收到提醒关注的短信，关注方可以在合同管理的提醒我关注的查看到需要关注的合同。





4. 更多信息：

合同签署认证方式：目前支持签署密码、手机号码、人脸识别、面容 ID、指纹等多种合同签署认证方式。

注意：

面容 ID、指纹识别签署需要签署方的设备支持面容 ID、指纹识别能力。一般情况，iPhone 手机支持面容 ID，Android 手机支持指纹识别。所以设置签署方式时，面容 ID、指纹识别不可单独使用，请至少搭配手机号码、签署密码、人脸识别的一种认证方式。





签署审批：如果发起的合同模板中已在网页端设置了签署审批，在小程序端使用该模板发起合同时，通过设置签署信息页 > 更多信息 > 签署审批，可以查看每个需要审批的签署方所对应的审批人名单。





5. 填写合同信息。

如果模板中有待填写的内容区，会进入到此步骤。您可以在简洁模式或详情模式中，根据提示，对合同内容进行填写。





6. 核对合同信息。

在正式发起合同前，您需要对填写的内容及合同正文进行最终确认，内容无误后可以单击底部的确认发起合同，即可完成合同发起。