现在很多企业与其他公司进行项目合作时,都希望合作方能保护他们的重要技术文档。加密无疑是保护项目资料的最好方法,不过有些企业并不想对企业内全部文档进行加密,一来成本高,二来有些资料也没有必要加密。今天给各位介绍的这个——IP-guard智能加密(非强制加密),让你实现对重要文档加密,非重要文档无须强制加密。
智能加密能帮您做什么?
1、可以对需要保护的项目资料单独加密保护,其他文档可根据需要决定是否加密,确保项目资料等重要文档不被无关人员随意使用。
2、使用智能加密加密的文档,无论是编辑、保存或者延伸为其他形式的文档,始终保持为加密状态。对于员工个人的文档或者非项目文档,编辑、保存后仍然为非加密文档,不影响员工其他工作。
3、用户新产生的文档不会强制加密。
具体怎么操作,请看下面:
第一步:选择需要进行加密的客户端

第二步:设置非强制模式
默认不显示启用非强制加密功能,设置该模式需要联系IP-guard售后进行相关配置。
本文介绍了IP-guard的智能加密功能,该功能允许企业针对重要项目文档进行加密,而非强制加密所有文件。智能加密能保护特定文档,保持加密状态,同时避免对非重要文档的额外加密。用户新产生的文档不会自动加密。操作步骤包括选择客户端并设置非强制模式。此外,还可设定邮件白名单,确保加密文档在特定通信中安全分享。
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