作为办公设备的打印机,已经是各大公司的常用工具,然而打印机所具有的快速输出功能,极易成为机密被外传的渠道,且很难被察觉。现在大部分企业高度重视打印管控,不过想要全面管理打印行为并不容易。
首先,打印机本身的打印管理非常有限,企业无法直接限制员工的打印权限,打印机密文件、资料时,也没有相应的审批机制,存在谁都可以打印的隐患。
公司很多重要财务报表、技术和管理文件、合同等高级别的机密信息经常会通过打印机打印,谁打印了文档不知道,具体打印了哪些文档更无从得知,后期不能对打印行为进行有效审计,重要机密被非法打印也无法及时获知。
信息防泄露之打印管控
打印机为我们工作提供极大的便利,全面管控打印以及审计打印是信息防泄露必不可少的一部分。现在各大企业,尤其是政府机关等对机密保护有极高要求的企事业单位,不仅制定严格的规章制度限制打印行为,还通过技术手段严密管控打印操作。
IP-guard目前也正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险。IP-guard打印管控不仅可以全面管控终端的打印权限,还可以对打印操作进行全面记录,此次IP-guard还特别升级了打印内容备份,管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容,大幅度提升打印内容的审计。
1、管控打印操作,防止纸质渠道泄密
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打印授权管理
很多企业的打印管理很分散,属于各部门自行管理的模式,对打印并没有一个细致到用户或者禁止某个应用程序直接打印的管控,严重阻碍企业内的重要文档保护。
管理员可以通过IP
本文介绍了IP-guard如何通过强化打印管控和审计来帮助企业防范信息泄密风险。通过设置打印权限、使用水印、审计打印操作和内容备份等功能,IP-guard提供了全面的打印管理解决方案,提升企业对机密信息的保护能力。
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