SAP SD如何创建询价

询价和报价是SAP SD中的第一个文档，是售前业务流程的一部分。询价和报价可帮助您确定重要的销售相关数据，并可以保存为文档。如果客户随后下了订单，则可以访问这些数据。使用这些售前信息来规划和评估您的营销和销售战略，并作为与客户建立长期业务关系的基础，例如：

• 追踪销售损失

• 记录预售数据以帮助谈判大额合同

• 向需要整个流程文档的大型组织销售商品和服务

标准SAP SD询价通常包含：

• 客户和物料信息

• 定价，无论是特定于客户还是特定于物料

• 交货日期和交货数量

• 有关装运处理的信息

• 有关计费的信息

• 如果是询价、报价和合同有效期/日期

如何启动询价交易  

有两种选择：

• 在事务命令字段中输入VA11以创建询价

• 

如何创建SAP SD询价  
 

进入询价：创建初始屏幕后，您必须选择相关的询价类型。每种询价类型都有自己的功能，并根据后端的配置进行查看。

选择相关询价类型  

标准询价类型为：IN 

创建询价-初始屏幕

请注意，任何带有“勾号”的

字段都是强制性的，必须填充，否则SAP系统将不允许您继续操作。

在询价中，要选择所需的询价类型，请按相应字段上的F4按钮，它将显示所有LoV（值列表）。

列出询价类型，选择相关的询价类型以继续下一步。 

 创建标准询价，用您的相关销售组织、分销渠道和产品组填充销售组织。单击“输入”按钮。 

 填写销售区域数据

提示：如果您先填充相关的销售组织、分销渠道和产品组，然后选择相关的询价类型，则只有与所选销售组织、分销商渠道和产品组相关的询价类别才会显示在业务范围中。

创建询价时涉及的主数据  

创建询价时涉及以下主数据。该主数据获取相关信息并相应地填充相关字段。

客户主数据  

• 客户名称

• 住址

• 地方

• 税务详细信息

• 根据公司销售地理结构确定的地理位置

• 装运详细信息

• 付款条件中的账单详细信息

• 与客户相关的合作伙伴，即收货方、账单、付款人等。

物料主数据  

• 物料说明

• 计量单位（库存单位–SKU）

• 运输集团

• 装载组（叉车、手动搬运等）

• 税务信息

客户物料信息记录  

• 用于维护与公司代码对应的客户相关SKU代码

• 条件主数据（定价）  

• 产品的基本价格或特定客户的特殊价格

• 产品折扣或向一位客户提供的特别折扣

• 运费

• 税

参与SAP SD询价创建的合作伙伴（各方）  

• 买方：询价货物的实体

• 收货方：货物交付给的收货方

• 票据接收方：负责接收票据的实体

• 付款人：负责付款的实体

选择客户  

一旦您选择了相关的询价类型和销售区域（在SAP SD中，销售组织、分销渠道和产品组的组合在技术上被称为销售区域），这就是询价的初始屏幕。 

输入售达方和收货方

您可以在屏幕左上角的Standard 询价字段下方看到Sold-to Part和Ship to Party字段。

售达方是负责询价产品并实际向贵公司询价的一方。

收货方是将接收货物的一方。

一个“售达方”可以有多个“收货方”。如果有多个收货方与一个售达方关联，则询价屏幕中将弹出一个对话框。您可以从此对话框中选择相关的收货方。

按F4或“

售达方”字段上的按钮搜索相关的售达方。您可以按“客户主资料”中维护的“搜索词”进行搜索，也可以按“姓名”进行搜索。要保持搜索的特定性，请输入相关的销售组织，以便只显示在您的销售组织中维护的客户。

如果您决定按名称查找客户，请在名称前后输入客户的名字和*。这就是所谓的通配符搜索。

示例：*6326*。

 搜索客户，提示：您可以使用星号在搜索中更具体，然后按Enter键获取搜索结果。

客户搜索结果，双击询价中所需的客户行以选择该客户。

 一位客户被填充到询价中

一旦您选择了售达方，请按Enter，这样系统就可以接受客户并继续创建SAP SD询价。

选择收货方对话框窗口

由于该客户有两个收货方，因此会弹出一个对话框来选择您的客户，即售达方指示的相关收货方。双击所需的一个。

售达方和收货方需要在询价中成功输入

如果某售达方只有一个收货方，一旦您按Enter键，收货方将自动填充。

询价屏幕指南  

屏幕的这一部分被称为询价抬头：

SAP SD询价的抬头屏幕的这一部分称为询价概述：

SAP SD询价的项目概述

SAP SD询价–销售概述选项卡，屏幕的这一部分被称为询价的行项目部分，客户询价的物料将在其中进行维护：

SAP SD询价中的行项目

选择物料  

使用F4按钮以与我们为客户搜索物料相同的方式搜索物料，并重复相同的过程输入多个行项目（如果需要）。

搜索物料

选择物料，双击所需的物料以将其选中。

物料已插入SAP SD询价，输入物料的数量：

输入物料数量

询价不完整日志  

不完整日志有助于检查询价中是否缺少任何强制性数据。要启动它，请转到“编辑”>“不完整日志”，或按Ctrl+F8查看询价是否完成。

SAP SD询价-不完整日志

如果文档完整，系统将相应地提示相关消息：

询价单已完成

导航询价屏幕-抬头  

按下按钮可查看询价中的抬头详细信息。

转到询价单的抬头

在这里您可以看到相关的销售数据：

• 创建此询价的用户

• 销售组织、分销渠道和产品组信息

• 销售办公室

• 销售组

• 创建文档的日期

• 单据货币

• 客户组

• 价格清单

• 销售区域

SAP SD询价–销售抬头数据

按tab键查看客户拥有的合作伙伴：

SAP SD 询价–主管合作伙伴

按下以了解询价的当前状态：

SAP SD询价–抬头状态选项卡

按下按钮返回主询价屏幕。

浏览询价屏幕-项目  

SAP SD询价

如果您想查看单个物料的定价，请选择该行项目并按下

项目条件按钮：

物料定价条件按钮在这里，您可以看到所选物料的定价：

询价中所选物料的定价按下可查看成品物料的详细信息：

询价中物料的“销售B”选项卡

按下查看此物料是否已确认并可在规定的交付日期交付。

询价中项目的明细表行，按下可返回主询价屏幕。

保存询价  

创建询价并对填充的信息感到满意后，按或CTRL+S保存询价。

询价已保存

SAP系统将在屏幕底部输出一条消息，说明询价已保存，并提及询价编号。