工作流系统是一种软件组件，负责流程的管理和活动分配。流程定义是对业务流程的规格化描述，而流程实例则是其运行时实体。流程上下文变量，即流程变量，与流程实例相关，用于存储如开始日期、数据库记录键值或文档信息等数据。
工作流系统
是以规格化的流程描述作为输入的软件组件,它维护流程的运行状态,并在人和应用之间分派活动。
流程定义（process definition）
一个流程定义是一个业务流程或过程的规格化描述。(对比于 类 )
流程实例（process instance）
一个流程实例是流程定义的一个运行实体。(对比于 对象 )
流程上下文变量（process context variable）
或简称流程变量，是与流程实例相关的变量。
如，休假申请的开始日期、数据库中一条记录的键值、文档管理系统中一篇文档的索引等。
通常在流程定义中声明这些变量，然后在流程实例生成时，这些流程变量被实例化。
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