计算机毕业设计Springboot公共会议管理系统q9hzva6d
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在当今快节奏的商业环境中，会议已成为企业沟通协作的核心环节。然而，会议的组织与管理往往面临诸多挑战，例如会议室资源分配不合理、会议安排冲突频繁以及信息传递不及时等问题。为解决这些问题，开发一个高效、便捷的公共会议管理系统显得尤为重要。该系统基于Springboot框架，利用其强大的依赖注入和自动配置功能，能够快速搭建出稳定且易于扩展的会议管理平台，为企业提供一站式的会议管理解决方案。
系统功能
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会议室管理：支持会议室信息的录入、修改与查询，包括会议室位置、容纳人数、设备设施等详细信息。
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会议预约：用户可以根据会议室的空闲状态进行会议预约，填写会议主题、时间、参会人员等信息。
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会议查询与提醒：系统提供会议查询功能，用户可以按时间、主题或会议室等条件查询会议信息。同时，系统会在会议开始前通过邮件或短信提醒参会人员。
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会议审批：对于需要审批的会议，系统支持审批流程的设置，审批人可以查看会议详情并进行审批操作。
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会议记录管理：会议结束后，用户可以上传会议记录，系统支持对会议记录的存储、查询和下载。
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用户管理：系统支持用户角色的设置，包括管理员、普通用户等，不同角色拥有不同的权限。
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统计分析：系统提供会议室使用率、会议时长等统计分析功能，帮助企业优化会议资源分配。
功能总结
该公共会议管理系统通过整合会议室资源、优化会议预约流程、提供会议提醒与记录管理等功能，极大地提升了会议管理的效率与便捷性。同时，系统还通过统计分析功能为企业提供决策支持，帮助企业更好地利用会议资源，提高协作效率。
注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。
系统所需要的环境软件：idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0
3.3.1 登录流程图
登录流程是该系统的第一个流程，登录的第一步是输入账号、密码登录，系统会验证账号与密码是否正确，正确时系统会判断账号类型再进入不同的后台；不正确时，会返回到登录的第一步，输入用户重新执行登录流程。该流程如图3-1所示。
图3-1登录流程图
3.3.2 添加新用户流程图
添加新用户的流程是先查询新用户名是否已存在，如已有该用户名，需重拟用户名并同时输入新用户的其它信息，添加新用户到数据库时会先验证数据是否完整，信息都正确且完整时，返回并刷新用户列表；信息不正确时，会返回输入信息的那一步。该流程如图3-2所示。
图3-2添加新用户流程图
第四章 系统概要设计
4.1系统设计原理
设计原理，是指一个系统的设计由来，其将需求合理拆解成功能，抽象的描述系统的模块，以模块下的功能。功能模块化后，变成可组合、可拆解的单元，在设计时，会将所有信息分解存储在各个表中，界面不会显示所有定义的字段。在设计时，会有几大要求，抽象、模块化、信息隐藏、耦合低、内聚等特性，本系统的设计也符合以上几大特性。制作和显示流程都属于程序员需要分析研究的一部分[13]。
4.2功能模块设计
该章节的功能模块设计，只是大概描述了系统的所有功能模块，将功能按权限来讲解。系统总体功能如图4-1所示。
图4-1 系统总体结构图
4.3 数据库设计
4.3.1数据库设计原则
学习程序设计，如果想要了解数据库管理系统或者是按照系统接口的要求制作的，就必须创建一个数据库管理系统模型，用来存储数据，这样在进行应用程序编程的过程中，就不需要加载操作系统页面的信息，从而提高整个系统的工作效率。在数据库管理系统中承载着众多的数据，应该说，一个管理信息系统的建设中心和基地，也为建设管理信息系统和信息管理系统提出了新的查询、删除、修改和操作功能，使管理信息系统建设可以快速查询需要的数据，而不是直接从代码中查找。信息库管理系统由各个组成部分的信息表按照具体的方法进行准确的归并、排序和组成信息库管理系统。
4.3.2数据库E-R图设计
E-R图即实体-联系图，主要作用是提供了解显示数据类型存在的联系的途径，是藐视现实世界的概念模型，其关键要素是实体型、属性、联系。以下是本系统主要的E-R图如下所示。
抽奖记录E-R如图4-2所示。
图4-2 抽奖记录E-R图
活动赞助E-R如图4-3所示。
图4-3活动赞助实体图
活动议程E-R如图4-4所示。
图4-4活动议程E-R图
代开会议E-R如图4-5所示。
图4-5代开会议E-R图
会议签到E-R如图4-6所示。
图4-6会议签到E-R图
5.1系统功能实现
当人们打开系统的网址后，首先看到的就是首页界面。在这里，人们能够看到公共会议管理系统的导航条，系统首页界面如图5-1所示：
图5-1 系统首页界面
当系统用户进入系统进行相关操作前必须进行注册、登录，如下图所示；
图5-2-1用户注册界面
图5-2-2用户登录界面
会议信息，用户可在会议信息页面查看会议主题、会议地点、可报人数、开会时间、主办方、联系电话、点击次数等内容，还可进行报名等操作，如图5-3所示：
图5-3会议信息详细页面
活动议程 ，用户可在活动议程页面查看活动名称、封面、活动地点、活动时间、可报人数、报名费用、主办方、联系电话、点击次数等内容，还可进行报名或赞助等操作，如图5-4所示：
图5-4活动议程详细页面
宴会排座，用户可在宴会排座页面查看宴会名称、宴会地点、宴会人数、宴会时间、主办方、联系电话等内容，如图5-5所示：
图5-5 宴会排座界面
活动抽奖，用户可在活动抽奖页面查看抽奖名称、活动时间、抽奖规则等内容，还可进行抽奖等操作，如图5-6所示。
图5-6 活动抽奖界面
投票评选，用户可在投票评选页面查看投票主题、候选人、票数、评选时间、投票介绍等内容，还可进行投票或收藏等操作，如图5-7所示：
图5-7 投票评选界面
议事表决，用户可在议事表决页面查看议事主题、议事类型、票数、表决时间、议事介绍等内容，还可进行表决或收藏等操作，如图5-8所示：
图5-8议事表决界面
问卷调查，用户可在问卷调查页面查看问卷调查名称、考试时长、创建时间等内容，还可进行考试等操作，如图5-9所示：
图5-9问卷调查界面
5.2管理员功能模块
管理员通过输入用户名、密码进行登录，如图5-10所示：
图5-10管理员登录界面
管理员通过登录进入系统可查看首页、用户、会议信息、会议报名、会议签到、代开会议、活动议程、报名缴费、活动赞助、宴会排座、活动抽奖、抽奖记录、投票评选、投票记录、议事表决等内容，如图5-11所示：
图5-11管理员功能界面
会议信息，管理员可在会议信息页面查看会议主题、会议地点、可报人数、开会时间、主办方、联系电话、会议图片、点击次数、收藏数等内容，还可进行增加、更新或删除等操作，如图5-12所示：
图5-12会议信息界面
会议报名，管理员可在会议报名页面查看会议主题、会议地点、会议图片、报名人数、报名时间、报名备注、用户账号、用户姓名、审核回复、审核状态等内容，还可进行审核或删除等操作，如图5-13所示：
图5-13会议报名界面
会议签到，管理员可在会议签到页面查看会议主题、会议地点、会议图片、签到时间、签到备注、用户账号、用户姓名等内容，还可进行删除等操作，如图5-14所示：
图5-14会议签到界面
代开会议，管理员可在代开会议页面查看会议主题、会议地点、会议图片、开会时间、主办方、代开人、代开原因等内容，还可进行更新或删除等操作，如图5-15所示：
图5-15代开会议界面
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