6、Confluence空间设置与内容管理全攻略

Confluence空间设置与内容管理全攻略

1. Confluence空间概述

在Confluence中，所有创建或整合的内容都必须存放在空间里。根据公司需求，会有多种不同用途的空间。在信息架构规划中，应提前预见并开设这些空间，即便初期内容可能不足。

空间的生命周期包括创建和关闭两个阶段：
- 创建时机 ：新项目启动、新团队组建或新员工入职时，可创建新空间。
- 关闭时机 ：当需求满足后，需关闭相关空间，否则Confluence会变得混乱。例如，员工离职时关闭个人空间，项目完成时关闭项目空间，团队解散时关闭团队空间。
- 关闭方式 ：
- 冻结空间：不允许对空间内容进行更改，但可访问。
- 存档空间：内容保留，必要时可访问，对多数用户隐藏，使Confluence更有序。
- 完全删除空间。

2. 创建不同类型的空间

要创建的空间类型有团队空间、项目空间、公司空间和个人空间。创建步骤如下：
1. 从屏幕顶部菜单选择“Spaces > Create a space”。
2. 选择空间模板，可选择已有模板或空白模板，后续可根据喜好自定义。
3. 添加空间详细信息：
- 空间图标 ：可从图标库选择或上传图片。
- 空间名称 ：建议使用易理解且符合特定规则的名称，确保一致性。
- 权限设置 ：有三种选择：