PPT专升本考点 powerpoint演示文稿

一般出现在选择题和大题
1.怎样显示备注：点击“幻灯片放映”-“设置幻灯片放映”-选择“演示者视图”。然后在放映时右击鼠标，选择演示者视图。
2.◎普通视图：总体结构近行调整，也可以对单张幻灯片进行编辑，还可为其添加备注。
◎幻灯片浏览:移动或复制幻灯片等，但是不能编辑幻灯片中的具体内容。
◎阅读视图：以窗口的方式查看演示文稿放映效果，单击“上一张”按钮和‘下一张”按钮便可切换幻灯片。
◎幻灯片放映：进入该视图模式后，PowerPoint2010 的工作界面将会隐藏
3.
幻灯片是指演示文稿中的单个页面，一个完整的演示文稿通常是由多张幻灯片组成的。
4.输入文本
与在word 中输入文本不同，用户不能直接在幻灯片编辑区中输入文本，而要通过占位符、文本框或“大纲”选项卡输入。
◎通过占位符输入文本:占位符是指固定在一位置，单击可添加内容的符号，也就是实心黑点符号。
◎通过文本框输入文本：“插入”- “文本框”
◎通过“大纲”选项卡输入文本
5. 插入图表
（1）在“插入”-“插图”组中单击“图表”按钮，打开 “插入图表”对话框。
（2）选择需要插入的图表类型与图表，如选择“簇状柱形图”选项，单击确定。
（3）将插入图表并打开名在该数据表的线框区域中输入数据。
（4）幻灯片中图表将根据输入的数据进行变化，输入完成后关闭 Excel 窗口。
6.插入的音频文件可以进行裁剪、自动播放、单击播放、跨幻灯片播放（从设置的那张幻灯片开始后面的都有声音）、循环播放。
7.插入视频文件
1.在【插入】➡️【媒体】组中单击“视频"按钮，在打开的下拉列表中选择“文件中的视频”
(预先安装 applequicktime 软仟)。可以给视频加一个封面：在【视频工具】➡️【格式】➡️【调整】组中单击 “标牌框架”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的图片”选项，即可在打开的对话框中选择播放区域的图片。
8.当演示文稿中包合内容太多时，可通过超链接的方式来节省页面,当单击超链接时，将自动切换到对应的幻灯片或文件中，使用超链接的具体操作如下：
选择需要创建超链接的文本在【插入】➡️【链接】组单击“超链接”按钮

9.应用主题PowerPoint 2010 提供的主题设置了版面图形和版面风格，还包含了颜色、体与效果的搭配，可以帮助用户快速制作出美观风格统的演示文稿，此外，用户还可将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文称中，其方法为：
（1）应用提供的主题：在[设计了一「主题]组中的“主题”下拉列表中选择一种主题选项，即可应用。
（2）应用其他演示文稿中的主题：在[设计]
主题]组在“主题”下拉列表中选择“浏览主题” 列表，在打开的“选择主题或主题文档”对话框中选择演示文稿，便可将其主题应用到当前演示文稿应用主题后，PowerPoint2010 还可对主题的颜色字体与效果进行更改。
10. 设置幻灯片母版除了使用主题来设计幻灯片的版式外，还可通过在幻灯片母版快速生成版式相同的幻灯片，从而减少重复插入背景、标志等对象，或重复设置标题与正文格式。
有幻灯片母版、讲义母版和备注母版了种。
编辑幻灯片母版：设置统一背景；添加统一对象（例如图片)；设置统一的标题与内容格式（例如字体大小颜色)。

• 默认 11 种版式，要继承母版的所有元素。
  *每一个空白页可以选择版式 11个中的任意一个。
• 模板里加的文字内容（通常为公司名），需单独插入文本框，不要写在占位符。
• 如果某个版式不想呈现母板的内容，可“幻灯片模板”-“背景”“隐藏背景图形”。

11. 添加动画
    （1）四种类型：进入，退出，强调，动作路径。
    （2）一个对象可以添加多个动画。
    （3）动画的顺序可以任意调整。
    （4）〝开始”下拉列表;“持续”数值框；“延迟”数值框。
    （5）设置动画触发器
    一、确定对象
    二、添加对象动画
    三、插入-形状-椭圆-编辑文字“动面开关”
    四、动画窗格-对象下拉-计时-触发器-单击下对象启动-选椭圆。五、放映看效果。
    （6）使用动画刷
    动画刷与 word 中格式刷的意义与用法相似，不同的是，动画刷用于复制动画效果。若双击电按钮可为多个对象应用复制的动面效果。
    (7）设置放映类型
    在【幻灯片放映】–【设置】组中单击 “设置幻灯片放映”按钮，将打开 “设置放映方式”对话框，在“放映类型”栏中提供了三种放映类型演讲者放映:PowerPoint2010默认的放映类型，放映时幻灯片全屏显示。
    观众自行浏览:观众自行浏览方式是一种让观众 自行观看幻灯片的交互式放映类型，观众可以通过提供的快捷菜单进行翻页、打印和浏览。还可以缩小窗口进行拖拉，下面有显示工具栏。
    在展台浏览:在展台浏览方式同样以全屏显示幻灯片，与演讲者放映方式不同的是除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，不能进行其他放映控制，要终止放映只能按[EsC]键。
    注意1.必须有计时功能，先排练计时，再勾选“使用计时”，2.选择“在展台浏览”这个方式，就完成步骤。
    (8）设置需放映的幻灯片若需要放映不连续的幻灯片，可通过自定义放映幻灯片来实现 在【幻灯片放映】-【开始放映幻灯片】组中单击。“自定义幻灯片放映”按钮。
    前提是像在展合浏览一样，先设置计时功能。
    还可通过隐藏不需要放映的幻灯片来达到放映需要勾灯片的效果：在“幻灯片”窗格中需要隐藏的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷莱单中选择“隐藏幻灯片”命令也可隐藏幻灯片
    (9）激光笔的使用必须在放映时按住ctrl键。
    (10）在放映幻灯片时，并不一定需要演讲者现场进行解说，可直接播放事先录制好的旁白来达到相同的放映效果。完成后在幻灯片
    浏览视图，每张幻灯片右下角会出现-一个刺叭图标，表示添加了旁白
    (11）添加动作按钮动作按钮不仅可以帮助演讲者通过这个按钮定位到正在放映的其他幻灯片，还可以通计动作按钮打开其他程序，动作分为“单击鼠标”和“鼠标移过”。
    (12）放映幻灯片
    1.从头开始放映
    2.当前幻灯片开始放映
    3.广播放映：
    向可以在 web 浏览器中观看的远程查看广播幻灯片。
    4.自定义放映
    (13）添加标记:在演讲放映方式下放映幻灯片时，单击鼠标右键，在弹出的快捷荣单中选择“指针选项”命令，在弹出的子菜单中选择“笔”或“荧光笔”绘图笔样式。像使用画笔样在需要着重指出的位置进行拖动，即可标记重点内容，当结束放映时，将在打开的对话框中提示是否保留添加的标记，单击“保留”按钮即可保留标记。
    （14）为了方便制作演示文稿在其他环境中进行放映，如未安装 PowerPoint软件，缺少演示文稿所需的字体等环境，可将制作好的演示文稿打包到文件夹或光盘中。其具体操作是打开要打包的演示文稿，选择【文件】➡️【保存并发送】➡️【讲演示文稿打包成CD】命令。