跟着哔站学习系列笔记~Excel基础篇(第一讲&第三讲)

跟着哔站学习系列笔记——王佩丰老师Excel基础教程--第一讲&第三讲

以下内容皆是按照本人理解所做笔记，仅记录自己的学习理解过程，仅限参考，欢迎交流
1. 一张图看懂课程内容
2. 第一讲
3. 第三讲

以下内容皆是按照本人理解所做笔记，仅记录自己的学习理解过程，仅限参考，欢迎交流

1. 一张图看懂课程内容

课程导图

2. 第一讲

（1）Excel的基础认知，具体内容可参考上述导图进行实操即可
（2）部分快捷键的使用：

shift+左键：交换两列次序（当指针在边沿处变为一个四角有箭头的十字形时进行拖拽）；
左键双击：选中列或行，在边沿线出现四角移动符号时，双击可调整最窄的高度或宽度；随便选中一个单元格，在边沿线出现四角移动符号时，双击上、下、左右边沿时，可到达对应此列或行的首或尾单元格；
Ctrl+：可出现当天日期；
Ctrl+Shift+：可出现此时此刻时间。

（3）冻结窗格

位置：Excel中的在“视图”下方；WPS中的在“开始”菜单最右侧。
冻结规则：直接选择冻结首行或首列；选中某单元格，点击冻结时，总是会冻结当前单元格的上方和左侧部分。

例1 如下图，选择B2单元格进行冻结，则红色部分为冻结内容

图示1
例2 如下图，选择C6单元格进行冻结，则蓝色部分为冻结内容

图示2

（4）填充柄

顺序填充、复制填充：选中单元格后，右侧出现粗实心“+”号时，直接左键拖拽或Ctrl+左键拖拽可实现。
特殊填充：选中单元格右下方向下拖拽时选择对应格式即可（如：以工作日填充、以月填充等）；
编辑自定义填充列表进行填充：Excel中的方式文件-更多-选项-高级-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表（注意：不同版本Excel，此位置略有区别）、WPS中的方式：文件-工具-选项-自定义序列

3. 第三讲

查找与替换

按值、按格式（数字、对齐、字体、边框、填充色、保护）；
是否开启单元格匹配（查找和替换-选项中选择）：指的是匹配的单元格内容与输入内容完全一致，如下例1
模糊查找认识通配符 * ？
* 与 “?” 都是是通配符，在表格中指代任意值。但“?”仅指代一个字符，且通常与单元格匹配一起使用。
注意：若查找或替换过程中，单元格有 * 或 ? 的，在查找或替换时在其前需要加 “~”，代表后续符号不生效，只是一个字符。
如查找名字叫赵*的人，则在查找内容上应写赵~*,下图例2所示

例1 如下图，开启单元格匹配后，只会找到单元格完全是张三的单元格

例2 查找名字叫赵*的人，则在查找内容上应写赵~*

定位

通过名称框定位单元格及区域位置
（1）某单元格列数+回车键enter：需要选中某单元格（如：需选中第100行，则在左上角写a100+回车键）即就是写出对应单元格名称，如a100，b56等；
（2）某行+冒号：+回车键enter（冒号表示“到…”的意思）：选择某个区域

例如选择第2行选到第900行区域，只需写“2:900+回车键Enter”

定义名称：指对某部分区域单元格定义名称后进行查找
（1）方式：选中定义区域后，在左上角命名后+回车键enter即可定义成功
（2）用法：在左上角输入定义区域名称+回车键enter即可到达
（3）删除定义区域方式：打开公式-名称管理器-选中需要删除的区域名称-删除

例如定义“每日工作区域”

定位条件
注意：使用定位条件时，需要选中要筛选的区域，否则同表格其他区域有符合条件内容时也会被选中。
（1）批注
基本操作：插入、删除、编辑批注、修改批注形状（将Excel的绘图工具打开设置。若没有快捷键，需要先将绘图工具——编辑形状——更改形状此项，添加到进行自定义快速访问工具栏后再进行设置）
（2）使用“定位条件”可解决的问题（以以下4个例子为例进行说明）
思路：先用定位条件进行筛选，后再做对应的操作

例1：为有批注的单元格设置红色填充色
方式：开始-查找和选择-定位条件-批注-颜料桶（选择红色）
例2：为有公式的单元格设置红色填充色
方式：开始-查找和选择-定位条件-公式-颜料桶（选择红色）
例3：填充解除单元格合并后遗留的空白单元格
问题：如下表格“所属区域”中的合并单元格部分，在数据处理时Excel无法识别合并单元格的内容，即就是只能识别合并单元格的第一行内容，导致无法处理合并单元格的数据

订购日期	ERPCO 号	所属区域	产品类别	数量	金额	成本
2007 年 3 月 21 日	C014673-004	北京	宠物用品	16	19269.69	18982.85
2007 年 4 月 28 日	C014673-005		宠物用品	40	39465.17	40893.08
2007 年 4 月 28 日	C014673-006		宠物用品	20	21015.94	22294.09
2007 年 5 月 31 日	C014673-007		宠物用品	20	23710.26	24318.37
2007 年 6 月 13 日	C014673-008	上海	宠物用品	16	20015.07	20256.69
2007 年 7 月 16 日	C014673-009		宠物用品	200	40014.12	43537.56
2007 年 9 月 14 日	C014673-0010		宠物用品	21	21423.95	22917.34
2007 年 10 月 19 日	C014673-0011		宠物用品	200	40014.12	44258.36
2007 年 11 月 20 日	C014673-0012		宠物用品	400	84271.49	92391.15
2007 年 3 月 21 日	C014673-013	广州	宠物用品	212	48705.66	51700.03
2007 年 4 月 28 日	C014673-014		宠物用品	224	47192.03	50558.5
2007 年 4 月 28 日	C014673-015		宠物用品	92	21136.42	22115.23
2007 年 5 月 31 日	C014673-016		宠物用品	100	27499.51	30712.18

解决思路：取消合并单元格后，将合并单元格后的数据进行填充，然后再进行处理。
操作方法：取消合并单元格-选中需要处理的表格区域-查找和选择-定位条件-空值-在需要填充的任何一个空白单元格写“= + Ctrl键 + 上键 ” 后 “Ctrl键 + Enter键”，这样操作可一键处理整个表格需要填充的取消合并的空白单元格，如下图所示