信息系统项目管理师--进度管理

项⽬进度管理是为了保证项⽬按时完成,对项⽬所需的各个过程进⾏管理,包括规划进度、 定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制订项⽬进度计划和控制进度。⼩型项⽬中, 定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间及制定进度模型形成进度计划等过程的联系⾮常密切,可以视为⼀个过程,可以由⼀个⼈在较短时间内完成。

项⽬管理团队编制进度计划的⼀般步骤为:

⾸先选择进度计划⽅法,然后将项⽬特定数据,最后根据进度模型形成项⽬进度计划。

应在整个项⽬期间保持项⽬进度计划的灵活性,并根据知识、⻛险理解程度和增值活动等情况的改变对其进⾏调整。

具有未完成项的迭代型进度计划:适应型⽣命周期滚动式规划进度计划的⽅法。它允许在整个开发⽣命周期期间进⾏变更。这种⽅法将需求记录在⽤户故事中, 然后在建造之前按优先级排序并优化⽤户故事,最后在规定的时间内开发产品功能。向客户交付增量价值,或多个团队并⾏开发⼤量的、内部关联的、较⼩的功能。

按需进⾏的进度计划:按需进⾏的进度计划⽅法不依赖于预先定义好的进度计划,⽽是在资源可⽤时⽴即从未完成项和⼯作序列中提取⼯作任务。⼀是在运营或持续环境中以增量⽅式研发产品的项⽬;⼆是⼯作任务的规模或范围相对类似的项⽬;三是可以按照规模或范围对任务进⾏组合的项⽬。

项⽬进度管理过程包括:

规划进度管理:为了规划、编制、管理、执⾏和控制项⽬进度,制定政策、程序和⽂档。

定义活动:识别和记录为完成项⽬可交付成果⽽需采取的具体活动。

排列活动顺序:识别和记录项⽬活动之间的关系。

估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需⼯作时段数。

制订进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项⽬进度模型,落实项⽬执⾏和监控情况。

控制进度:监督项⽬状态,以更新项⽬进度和管理进度基准的变更。

裁剪时应考虑的因素包括:

⽣命周期⽅法:资源可⽤性:项⽬维度:技术⽀持:

在⼤型组织中,可能同时存在⼩规模项⽬和⼤规模项⽬的组合,需要制定长期路线图,通过规模参数(如团队规模、物理分布、法规合规性、组织复杂性和技术复杂性)来管理这些项⽬组合和项⽬集。

预测型⽅法、适应型⽅法或两种⽅法的混合

规划进度管理是为规划、编制、管理、执⾏和控制项⽬进度⽽制定政策、程序和⽂档的过程。本过程的主要作⽤是为如何在整个项⽬期间管理项⽬进度提供指南和⽅向。仅开展⼀次或仅在项⽬的预定义点开展

⾥程碑进度计划

开发⽅法:定义进度计划⽅法、估算技术、进度计划编制⼯具

范围管理计划:如何制订进度计划的信息。

备选⽅案分析包括确定采⽤哪些进度计划⽅法,以及如何将不同⽅法整合到项⽬中;此外,它还可以包括确定进度计划的详细程度、滚动式规划的持续时间以及审查和更新频率。

参会人员可包括项⽬经理、项⽬发起⼈、 项⽬团队成员、选定的⼲系⼈、进度计划或执⾏负责⼈以及其他必要⼈员

进度管理计划是项⽬管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项⽬进度建⽴准则和明确活动要求

进度管理计划可以是正式或⾮正式的,⾮常详细或⾼度概括的。

进度管理计划的内容⼀般包括:

项⽬进度模型:⽅法论和⼯具

进度计划的发布和迭代⻓度:适应型⽣命周期时,应指定发布、规划和迭代的固定时间段。

准确度:可接受区间,以及允许的紧急情况储备。

计量单位:⽤于测量时间的⼈时数、⼈天数或周数,⽤于计量数量的⽶、升、吨、千⽶或⽴⽅码。

⼯作分解结构(WBS):提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。

项⽬进度模型维护:如何在进度模型中更新项⽬状态,记录项⽬进展。

控制临界值:规定偏差临界值,⽤于监督进度绩效

绩效测量规则:⽤于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他规则。

报告格式:进度报告的格式和编制频率。

定义活动是识别和记录为完成项⽬可交付成果⽽须采取的具体⾏动的过程。本过程的主要作⽤是,将⼯作包分解为进度活动,作为对项⽬⼯作进⾏进度估算、规划、执⾏、监督和控制的基础。在整个项⽬期间开展

进度管理计划:定义进度计划⽅法、滚动式规划的持续时间,以及管理⼯作所需的详细程度。

范围基准:项⽬WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。

分解是⼀种把项⽬范围和项⽬可交付成果逐步划分为更⼩、更便于管理的组成部分的技术。 WBS 中的每个⼯作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成 员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。WBS 和 WBS 字典是制定最终活动清单的基础。定义活动过程的最终输出是活动⽽不是可交付成果,可交付成果是创建 WBS 过程的输出。

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