Excel公式防修改技巧,办公人一定要会

在日常工作中,我们的Excel表格经常会包含很多计算公式,如果公式被误改或误删,后果往往很严重。好在,Excel本身就提供了保护公式的方法,下面我们一起来看看具体如何操作。

一、设置逻辑

在开始操作前,先了解一个关键概念:公式能不能被改,不取决于公式本身,而取决于单元格是否被“锁定”。而“锁定”是否生效,取决于有没有开启工作表保护。

所以我们只要锁定公式的单元格并设置保护,就可以防止公式被修改了。

二、操作方法

1、解锁单元格

打开Excel表格,按【CTRL+A】选中整个工作表,然后点击右键 ,选择【设置单元格格式】。

弹出对话框后,切换到【保护】选项卡,去掉勾选【锁定】,然后点击【确定】。

注意:Excel 默认所有单元格都是“锁定”的,这一步主要是为后续区分可编辑区域,即除了公式外,其他单元格可编辑。

2、定位公式

【F5】打开“定位”对话框,点击【定位条件】。

在新的对话框中,选择【公式】,然后点击【确定】,此时所有含公式的单元格被选中。

3、重新锁定

自动选定公式后,点击右键【设置单元格格式】。弹出对话框后,在【保护】选项卡 → 勾选“锁定”,再点击【确定】,这样所有公式就被锁定了。

额外建议:同时勾选“隐藏”(公式栏不显示公式)。

4、启用工作表保护

需要启动保护,前面的锁定设置才会生效。

点击Excel菜单选项卡【审阅】→【保护工作表】,弹出对话框后,设置一个保护密码,然后点击【确定】,再次确认密码即可。

完成后,公式单元格无法被编辑,但其他区域仍可正常输入数据。

三、如何取消保护?

如果后续自己需要编辑公式,可以直接取消锁定。

点击菜单选项卡【审阅】→【撤销工作表保护】,弹出对话框后,输入原本设置的密码,点击【确定】并保存文件,锁定设置就解除了。

四、注意事项

Excel公式设置了锁定保护后,记得要妥善保管密码,因为Excel并无恢复密码功能,如果不小心忘记密码,无法解锁保护,也就无法编辑修改公式了。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,可以借助第三方工具的帮助。比如小编使用的Excel工具,工具里的【解除限制】模块,可以直接取消Excel的限制密码,无需输入原本密码。

保护Excel公式的方法并不复杂,下次再有带公式的Excel文件,不妨试试这个保护方式!

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