PMP项目管理知识点-⑦ 项⽬成本管理

目录

1.规划成本管理&估算成本&制定预算

        规划成本管理：

        估算成本：

        控制成本：

1.规划成本管理&估算成本&制定预算

        规划成本管理：

                成本管理计划：

                        定义：描述将如何规划、安排和控制项⽬成本。

                        解析：简单来讲，成本管理计划中没有成本基准，描述的如何管理成本。

                        引申：成本管理计划包括的内容

                                1. 计量单位2. 精确度3. 准确度4. 组织程序链接

                                5. 控制临界值6. 绩效测量规则7. 报告格式8. 其他细节

                        总结：依据项⽬目标，确定适当的成本管理⽅法论，并纳⼊成本管理计划。

                估算成本：

                        估算精度：

                                定义：在项⽬过程中，应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证，对成本估算进⾏审查和优化。

                                解析：在项⽬⽣命周期中，项⽬估算的准确性将随着项⽬进展⽽逐步提⾼。

                                引申：粗略量级估算区间为 −25% 到 +75%；确定性估算区间可缩⼩⾄ −5% 到+10%。

                                总结：评估项⽬所需要的资源，评估项⽬的⻛险应对成本，基于此对项⽬中每项活动进⾏成本的量化评估。

                制定预算：

                        应急储备与管理储备：

                                应急储备⽤于已知-已知⻛险；管理储备⽤于未知-未知⻛险。

                                若要使⽤管理储备，则需要⾛正式的变更流程，将管理储备纳⼊到基准中。

                        项⽬经理可以使⽤管理储备吗？

                                不管什么储备，都是为项⽬预留的，项⽬经理可以使⽤，需要正式的变更流程。

                        成本基准：

                                成本基准是经过批准的、按时间段分配的项⽬预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，⽤作与实际结果进⾏⽐较的依据。

                        总结：汇总每个⼯作包的成本估算，并加上应急储备，形成成本基准，再加上管理储备，形成项⽬预算。

        控制成本：

                收集数据--挣值分析：

                        挣值四⼤基础概念：BAC：完⼯预算 PV：计划价值 EV：挣值 AC：实际成本

                对⽐偏差--偏差分析：

                        SV（进度偏差）=EV-PV (进度偏差SV：SV>0提前，SV<0落后）；CV（成本偏差）=EV-AC（成本偏差CV：CV>0节约，CV<0超⽀）

                        SPI=EV/PV（进度绩效指数SPI：SPI>1提前，SPI<1落后）；CPI=EV/AC（成本绩效指数CPI：CPI>1节约，CPI<1超⽀

                评估趋势--趋势分析：

                        完⼯估算EAC：

                                当前偏差不具备代表性EAC=AC+（BAC-EV）；

                                当前偏差具备代表性EAC=BAC/CPI；

                                最初计划不再有效EAC=AC+⾃下⽽上的估算；

                                SPI与CPI均会影响，EAC=BAC/(SPI*CPI)；

                        完⼯尚需估算ETC：

                                当前偏差不具备代表性ETC=BAC-EV

                                当前偏差具备代表性ETC=（BAC-EV）/CPI

                                最初计划不再有效ETC=剩余⾃下⽽上的估算

                                SPI与CPI均会影响，ETC=（BAC-EV）/(SPI*CPI)

                        完⼯尚需绩效指数：TCPI：

                                当前估算不变；TCPI=BAC−EV/BAC−AC

                                BAC明显不再可⾏；TCPI=BAC−EV/EAC−AC

                                TCPI>1，难以完成；TCPI=1，可以完成；TCPI<1，轻易完成

                        总结：使⽤挣值管理⼯具监控项⽬⼯作，进⾏挣值分析、偏差分析与趋势分析，从⽽监控项⽬成本。