计算机二级 MS OFFICE 最终总结

Word

题注、脚注、表注、图注

题注与交叉引用一起的：

**题注：**如表1-1 xxxx,图1-1xxxx

**交叉引用:**如如图1-1，如表1-2所示

**步骤：**引用–插入题注–新建标签–选择标签–编号–交叉应用–选择引用类型–选择引用引用内容–选中具体引用

**脚注转换为尾注：**引用–脚注对话框–选中尾注–后面下拉选择：节的结尾–将更改应用于：整篇文档–点击转换–确定–应用

节的结尾=每章之后

**尾注编号为上标记：**查找替换–查找：特殊格式，脚注标记–替换：字体，勾选上标–确定

**尾注上方的尾注分隔符替换：**视图–大纲视图–引用–显示备注–脚注：下拉选择脚注分隔符–删除原来的，替换新的

**表注：**引用–插入题注–标签选择表–编号–勾选包含章节号–起始样式：标题1–使用分隔符：连字符

**交叉引用表注：**引用–交叉引用–应用类型：表–选择具体引用–引用内容：仅标签和编号

**图注：**引用–插入题注–新建标签：图–编号–勾选包含章节号–起始样式：标题1–使用分隔符：连字符

**交叉引用表图注：**引用–交叉引用–应用类型：图–选择具体引用–引用内容：仅标签和编号

**修改题注格式:**开始–样式–选择题注–修改

**插入脚注：**选中文字–引用：插入脚注–找题注注释信息：插入–文档部件–域–类别：文档信息–域名：docproperty–格式：注释

–修改脚注编号格式为[2]：查找替换–查找内容：特殊格式：脚注–替换为[^&]

插入脚注：脚注格式不是默认–引用–脚注对话框插入

**脚注编号为连续编号：**引用–脚注–设置

**一般·插入脚注：**光标定位右边–引用–插入脚注–打开脚注对话框–

**图/表自动题注：**选中图/表–引用–题注

**图注修改名称：**选中图注–alt+F9

中文版式

双行合一

域代码

设计格式：右击域代码–编辑域–域代码–最后加上斜杠#0.0 （0.0代表一位小数）

编号

**编号设置：**样式–格式–编号

**编号后面分隔符设置：**选中编号–右键：调整列表缩进

**重新编号：**右击–开始新编号

审阅

接受一人修改：先设置只显示该人的修改，在接受

审阅–修订–显示标记–特定人员–只选择某一个人–修订–接收–接收所有显示修订–拒绝–拒绝所有修订

索引

**插入索引：**索引原文件每一行的分隔符必须是段落标记

引用–插入索引–自动标记–选择索引文件

引用–插入索引–确定

**去除xx的索引标记（带域替换为不带域）：**查找替换–查找：xx+特殊格式域–替换xx

草稿视图可以调整索引顺序以及索引缩进

右键索引–更新域

分页符

在同一节，不同页面；使用分页符

分页符代表是的同一张纸，但是换一页（基本格式不改变，主要是页眉、页脚和内容逻辑）；

分节符则是代表换一张纸（格式完全不同，逻辑也不继承，尤其是页眉页脚部分是全新内容）

页眉页脚需要不同：插入分节符

某个横向页面–下一节分页符

表格

**取消垂直框线：**选中某行–取消左右框线

文本转换为表格–勾选：根据窗口调整表格

改变字体：微软雅黑；小五

单元格内居中显示文字：选中单元格–开始：段落；居中

**始终与页面等宽：**选中表格–布局–自动调整–选择根据窗口自动调整表格

**表格内自动序号无缩进：**选中表格–右击：调整列表缩进

**重复标题行:**光标定位表格标题行–表格工具–布局–选择重复标题行

**表名与表格内容在同一页：**光标定位表名–开始–段落–换行与分页–与下段同页

数据验证公式：=公式判断–=len(b4)<>12:b4长度不等于12

**表格转换为普通区域：**表格工具–设计–导航栏左边

**冻结首行：**选中首行–视图–冻结窗格–冻结首行

**定义名称：**全选表格–公式：定义名称

**表格水平、垂直均位于页面居中：**选择表格–右击：选择表格属性–对齐方式：居中–文字环绕：环绕–定位：水平居中相对于页面；垂直居中相对于页面

**字符间距：**选择文字–开始：字体–高级

**调整某一个单元格宽度：**某个单元格左侧反向箭头–点击单元格–右边拖拽

**某个单元格的文字竖排：**上述选择单元格–表格工具–布局–文字方向

**汇总行：**表格工具–布局–数据–公式

**表格始终在同一页：**选中倒数第一行之外的所有行–段落：与下一段同页

**表格整体居中：**选中表格–表格工具–布局–属性–对齐方式–居中

**坐标轴：**不显示–选中–数据–位置：无

每列同宽：选中表格–勾选分布列

**表格编号：**选中某列–上面段落编号

**表格大小：**选中表格–左边属性

图表

**组合图：**选择表格复制–插入组合图–弹出excel表：选择A1单元格，粘贴数据–单击刚刚创建的图表：图表工具–表格设计–更改图表类型：选择组合图，图表类型：带数据标线的折线图–勾选次要坐标轴

**添加标题：**点击图表–图表工具：表格设计–最左边：添加图表元素–标题

次要坐标轴：

右击删除

双击设置刻度值

次要坐标轴标签：点击图表–图表工具：表格设计–最左边：添加图表元素–坐标轴标题

折线数据标签：选中折线–表格设计–最左边：添加图表元素–数据标签

**折线线条样式：**选中折线–线条：设置线条格式–标记：标记选项，填充，边框

图

**图片与下面图注在同一页:**点击图–开始–段落–换行与分页–与下段同页

目录每一章是独立的一节： 视图–大纲视图–显示级别（一级）–章体最左侧–布局–下一节分页符-选择合适分隔符–关闭大纲视图–引用–插入目录

域

**邮件合并，引用照片：**插入–文档部件–域–链接和引用：includepicture–文件名是图片地址–Alt+F9:切换域代码+

插入：\邮件合并的合并域–Alt+F9:关闭域代码–F9:刷新域

画布

插入–形状–新建画布

公式

插入–公式–插入新公式