【课程设计推荐】基于JSP的办公自动化管理系统设计与实现

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摘 要

办公自动化系统的开发,使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便,因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。并且简单易操作,无论单位内部有多少个部门,总部外有多少个分支机构,通过本系统可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全,可以称为网络办公理念的一次变革。

【关键词】 JSP+JavaBean+Servlet

0 引言

网络办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竟争中的综合竞争力。


1 系统分析

1.1 需求分析

通过相关调查,要求网站具有以下功能;

  1. 员工通过前台发布和查看公告、公文信息。
  2. 设置员工信息的添加、浏览、查找功能。
  3. 通过前台可以查看部门和职位信息。
  4. 通过前台实现收发信息的功能
  5. 查看优秀员工信息和提交提优秀员工姓名。
  6. 通过后台对部门信息、职位信息进行管理。
  7. 管理公告信息,查看公文内容。
  8. 设置后台员工信息的管理模块。
  9. 通过后台管理员工前台登录账号
  10. 通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理。
  11. 通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。
  12. 后台对员工在职状态信息进行管理。

1.2 可行性分析

通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理,满足了企业日常办公管理各方面的的需求,实现了企业员工之间消息的发送与接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

2 总体设计

2.1 项目规划

办公自动化管理系统是一个功能完备的网站,由前台管理和后台管理两大部分组成。

  • 前台管理模块

前台管理模块要求实现:公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和优秀员工管理6部分。

  • 后台管理模块

后台管理模块要求实现:部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信息管理、在线管理和员工状态管理9部分。

2.2 系统功能结构图

办公自动化管理系统前台功能结构如图1所示。

除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台 我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:最新收到的邮件列表 我的文档:最新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目文档 考勤:成员上下班的考勤 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构 角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录; 客户管理(客户接触点的管理) 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等) 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人:系统成员列表中获得 公司外部联系人:等同于公司客户的联系人 自定义联系人:管理私人的联系人 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询) 待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受 未完成任务:显示今日以前的未完成任务 已完成任务:显示完成的任务 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务 订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务 我的邮件 收件箱:我收到的邮件,全部显示 发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示 废件箱 :我删除的收到过的的邮件 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档 公文流转 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理 我的申请:我发起的流转申请 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询 我的文档 已归档:我可以查看的已归档项目文档 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。 公司项目:项目树的管理,每人看到自己参的项目内容或权限赋予的内容 投递文档:对该项目投递相关的文档 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看) 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展 短信管理: 站内短信:系统内的消息机制 站外手机短讯:发送多个附加手机号码 USB_Key 设置:对硬件加密的设置
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