生产型企业对于非生产性物料在管理上根据管理要求不同,其在SAP中的处理方法也有不同。比如:生产性物料需要建立物料主数据,需要做库存管理,价格管理,需要通过评估分类自动记账等;而办公物料往往不需要建立物料主数据,无需做库存管理,手动指定科目记账等;做也有介于两者之间的情况,以采购办公用电脑为例,在SAP中建立电脑的主数据,但不做库存管理,通过手动指定科目记账直接消耗到费用科目的情况。
1、创建台式电脑物料主数据。物料类型为NLAG.该物料类型可以不做库存管理。创建时仅建立基本数据视图和采购视图即可。

2、创建供应商后(略过),创建采购信息记录(事务ME11)。定义好物料价格条件。

3、有的企业在采购时必须要有源清单,创建源清单;

4、创建采购订单。需要手动输入科目和成本中心信息。价格会从信息记录代入。

本文介绍在SAP系统中如何管理非生产性物料,如办公用品,特别是台式电脑的处理流程。从创建物料主数据到采购订单、收货及会计处理,详细阐述了简化采购流程的方法。

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