项目进度管理:估算活动持续时间

本文介绍如何根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段数,包括活动工作范围、所需资源类型、数量及日历,以及如何由项目团队成员提供输入进行渐进明细的估算。
  1. 估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
  2. 估算活动持续时间的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为指定进度计划过程提供主要输入。
  3. 估算活动持续时间依据的信息包括:
    1. 活动工作范围;
    2. 所需资源类型
    3. 估算的资源数量;
    4. 资源日历。
  4. 应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,来提供活动持续时间估算所需的各种输入。
  5. 对持续时间的估算应该渐进明细,取决于输入数据的数量和质量。
  6. 在本过程中应该首先估算出完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量,然后结合项目日历和资源日历,据此计算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)。
  7. 估算活动持续时间的输入:
    1. 进度管理计划;
    2. 活动清单;
    3. 活动属性;
    4. 活动资源需求;
    5. 资源日历;
    6. 项目范围说明书;
    7. 风险登记册;
    8. 资源分解结构
    9. 事业环境因素;
    10. 组织过程资产;
  8. 估算活动持续时间的工具与技术
    1. 专家判断;
    2. 类比估算;
    3. 参数估算;
    4. 三点估算,通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念源自计划评审技术PERT。PERT使用3种估算值来界定活动持续时间的近似区间。
      1. 最有可能时间 Tm
      2. 最乐观时间 To
      3. 最悲观时间 Tp
      4. 期望持续时间的计算公式=(最乐观时间+4*最有可能时间+最悲观时间)/6
      5. 标准差:用以说明估算值的离散度和不确定区间,(最悲观时间-最乐观时间)/6
      6. 群体决策技术;
      7. 储备分析
  9. 估算活动持续时间的输出:
    1. 活动持续时间估算;
    2. 项目文件更新。 
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