化繁为简，这款在线表单工具值得一试！

在线表单这块发展很多年了，国内市场上的表单软件也眼花缭乱的。

在很多人眼中，表单就是个简单的收集工具，做做问卷、搞搞投票、试试调查。但事实上，表单的强大与丰富性远不止此。

你们都低估它了。表单之所以能成为简道云这个搭建平台的核心，依赖于几点功能：

基本功能：不限制的数据收集

在简道云中，发挥数据收集作用的就是表单。日常工作中涉及到需要填写数据的场景，无论是文字、数字、图片、附件、地址、日期等等，都可以通过表单采集。

（表单设计：左侧拖拽，右侧设置）

（发布设置：可公开可设置权限）

基本功能就不展开说了，这块市面上的同质性比较高，都能做到。下面才是重点。

文中提到的工具：https://www.jiandaoyun.com

进一步功能1：在流程中收集数据

表单有两种类型，普通表单带有协作功能，可以对数据进行分权限管理；​​​​​​​流程表单带有流程功能，可以进行流程设定：

重点就是这个流程表单。

它适用于申请、审批、工单处理等场景，通过设置让数据在不同的流程负责人之间进行审批提交，最后完成数据自下而上的流转。

比如：

• 在考勤登记场景中，可以通过流程表单制作请假、出差以及加班申请，经主管审批后将结果通知给发起人。
• 在采购管理场景中，可以通过流程表单制作采购合同，经过领导审批后还可以直接完成打印。
• 在客户管理场景中，可以通过流程表单制作服务工单，将表单发布给客户，客户通过流程表单提交工单问题，最后流转给对应人员处理。

还可以实现一系列扩展功能：评论、推送提醒、新数据提交提示、打印模板等等……

进一步功能2：表单数据进入数据工厂，大规模自动计算

数据工厂是对表单数据进行加工和处理的工具，如果你了解过数据仓库技术，就可以把数据工厂理解为ETL工具。

ETL ，是英文 Extract-Transform-Load 的缩写，用来描述将数据从来源端经过抽取（extract）、转换（transform）、加载（load）至目的端的过程。

数据工厂常常用于 整合数据 ，可以将企业中 分散 的数据 整合 到一起，再进行 汇总计算 。

例如，在计算工资时，既需要日报中记录的完成量来计算基本工资，也需要考勤记录中的考勤信息来判断是否可以获得考勤奖励。

这种情况下，就可以用数据工厂整合任务数据和考勤数据，并进行统计和计算，最终得出实际工资。

目前有 5 大数据处理：

• 横向连接：将两张表左右相连，连接为一张新增了多列数据的新表。
• 追加合并：将多张表上下相连，连接为一张新增了多行数据的新表。
• 分组汇总：分组汇总是指对原始数据根据条件，将相同的数据先合并到一组，然后按照分组后的数据进行汇总计算。
• 数据筛选：添加筛选条件，过滤掉无用数据，只保留需要处理的数据进行加工计算。
• 字段设置：字段设置可以设置表单字段显示/隐藏、排序、重命名，也可以添加新的计算字段。

进一步功能3：仪表盘拉取表单数据，实现可视化

在表单中收集得到的数据，可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。仪表盘中提供了多种样式的图表：

• 可以通过明细表、数据透视表等查看表单数据的明细和汇总；
• 通过柱形、折线、图形、雷达图等可以对数据进行处理，显示出数据的发展趋势、分类对比等结果；
• 通过饼图体现数据中每个部分的比例；
• 通过甘特图了解项目进展；
• 通过数据管理表格、日历组件设置数据修改权限。

仪表盘一般是对应用已有的表单、数据工厂、聚合表等数据进行分析统计。需要新建仪表盘进行分析统计的入口如下图所示：

表单在简道云的用途远不止这些，是不是让你对表单有了更多的认识，期待你来一起挖掘更多玩法，更多详情请看：https://www.jiandaoyun.com

以上。