【艾琪出品】《办公自动化基础》【参考】

本文介绍了南开大学远程教育《办公自动化基础》课程期末考试中的任务,包括Word文档排版、样式应用、邮件合并,以及Excel数据计算、条件格式、邮件合并和数据分析等技能的实践操作。

南开大学现代远程教育学院考试卷 

2021年度季学期期末(2021.9) 办公自动化基础

一、Word文档处理

新建一个Word文档,以“A1.docx”为名保存于本人文件夹中。

1.设置文档大小:宽24厘米,高18厘米。(2分)

2.在该文档中输入内容,具体内容如图所示。(8分)

3.设置文档页脚:页脚线为深红色、0.5磅、双实线,仅位于段落的下方。页脚内容为日期,右对齐,具体格式如“2021年12月1日星期三”,并自动更新。(10分)

4.设置文字格式:为“逾期未办理者视为放弃。”应用“第1题素材”文件夹中的“素材1.docx”样式表中的 “重点内容”。(10分)

5.邮件合并:(20分)

将“第1题素材”文件夹中的“素材2.xlsx”作为数据源,进行邮件合并。

(1)设置合并域:体检编号、招考编号、姓名、电话、体检日期、手续办理日期。

(2)将发布日期设置为Word域,内容为“12月1日”。

(3)筛选体检日期为12月20日的记录,并将筛选结果合并到新文档中,将该新文档命名为“A2.docx”并保存到本人文件夹中。

二、Excel数据处理

打开“第2题素材”文件夹中的“素材3.xlsx”,将该工作簿以“A3.xlsx”为名保存于本人文件夹中。

    1.在Sheet1中,依据“数学占30%,语文占40%,英语占30%”的权重,计算总评成绩。在总评成绩单元格区域中,应用条件格式,将单元格值大于等于90的单元格填充绿色底纹,将单元格值小于60的单元格填充红色底纹。

2.在Sheet2中,筛选出三科均大于或等于90分的记录,并将筛选结果置于以A20为起始单元格的单元格区域中。(注意:务必要保留筛选条件区域)

3.在Sheet3中进行单变量分析,计算出相应的存款总额(单位:元),并将计算结果设置为货币格式,保留2位小数。

4.在Sheet4中进行双变量分析,计算出当贷款期限为25年时,“月还款额(单位:元)”随“贷款年利率”(0.041,0.043,0.045,0.047,0.049)和“贷款总额(单位:万元)”(50,55,60,65,70)的变化而变化的结果,并将计算结果设置为货币格式,保留2位小数。

5.在Sheet5中进行嵌套分类汇总,其中外层分类字段为“生源地”(按照河北、天津、北京、河南的顺序排列),内层分类字段为“性别”(按照女、男的顺序排列),汇总项为“平均分”,汇总方式为“平均值”。

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