SAP-FI配置与业务解析之功能范围

本文件是在初学过程中总结，适合初学。

提纲:

1. 定义功能范围SPRO;
2. 在成本中心和科目上指定功能范围;
3. 在凭证中的运用.

     功能范围在SAP中有两个基本的作用：一是对各项费用的划分，如管理费用、营业费用、物流费用等；二是减少科目的设置，对于费用明细科目相同，在实际作业中需要记入不同的总账科目的，如薪资，在业务部门发生时，要记入营业费用，在管理部门发生时，要记入管理费用，SAP系统中就可以只要设置一个薪资明细科目，在记账时选择不同的成本中心，由成本中心来决定其功能范围。

• 1.功能范围的设置

设置路径：SPRO—>SAP用户化实施指南—>企业结构>定义—>财务会计>定义功能范围。如图：

• 2.功能范围在系统中的运用

    根据费用的管控，有些费用是要输入成本中心的，有些费用是要输入客户等，因此功能范围在系统中的实现主要体现在以下二个地方，一是在科目上定义，由科目决定费用的类型，如需要输到客户的费用，不需要区分费用类型的；二是定义在成本中心上，由成本中心决定费用的类型，如办公费用等。

2.1．直接定义在科目上的功能范围

在会计科目上定义功能范围，当输入此科目时，系统自动取当前会计科目上定义的功能范围。定义在科目上的，目前有两种，一种是不需要分费用类型的；二是输入到获利能力段的科目。现在我们以一个7000营业外收支的功能范围来说明。

2.1.1定义科目的功能范围

定义路径：会计核算 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 主记录 -> 总帐科目 -> 单个处理 -> 在科目表中

TCODE：FSPO

   在科目表层次，总账科目会计科目表数据中的损益科目表选项中，选择功能范围，如图一：

2.1.2在记账中的运用

假如我们做这样一张凭证，DR：营业外支出–捐赠支出 10，000，000.88元 CR：银行存款 10，000，000.88元（输个带小数的，便于查看），看看功能范围的变化。

首先，录入会计凭证，行项目一显示，如图二：

   系统自动取得默认的成本中心，现在我们点，如下图三：

图三­---1 为默认的成本中心，可做修改，一般情况下不得做修改。

图三---2 功能范围，这个值就是我们在科目中定义的值。

    接着完成此张凭证的录入，录入完成后凭证如图四：

2.2. 定义在成本中心中的功能范围

这类是将功能范围与成本中心定义在一起，录入需要输入成本中心的科目时，系统提示输入成本中心，成本中心输入后，功能范围也就自动带出来了。现在我们以一个办公费用科目，在物流办公室和TA业务专区二个成本中心记账，看看是如何实现的。

2.2.1定义成本中心的功能范围

定义路径：会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 -> 创建

TCODE：KS01

1．定义物流办公室成本中心，如图五

图五­---1 成本中心编号

图五---2 成本中心对应的功能范围，也就是说当记账到该成本中心时，费用自动分类为物流费用。

2. 定义TA业务专区成本中心，如图六：

图六---1 成本中心编号

图六---2 成本中心对应的功能范围，也就是说当记账到该成本中心时，费用自动分类为营业费用。

2.2.2 成本中心对应功能范围在记账中的运用：

我们以这样一笔分录来探讨：

DR：办公费用 物流室 1000.03元

DR：办公费用 TA业务区 1200.01元

CR：现金 2200.04元

    首先，记账项目一，如图七：

图七---1 输入成本中心638000303

图七---2 由成本中心自动产生的功能范转1300，与我们定义的一致。

 其次，记账项目二，如图八：

图八---1 输入成本中心638010100

图八---2 由成本中心自动产生的功能范转1100，与我们定义的一致。

    接着完成其他行项目的录入，产生凭证，如图九：

3. 报表输出

最后，我们查一张报表，看看结果是什么样子的，如图十，十一：

• 4. 结论

   1．不管是在成本中心定义，还是在科目中定义，在录入会计凭证时，功能范围都是可以作修改的。

2．同一个会计科目需要对应不同的功能范围,设定需遵循以下原则：

1）科目为PA控制时,不同的功能范围,需要设定不同的科目编码,当然,这两个科目的其他设置可能完全一样。

2）同一科目(非PA控制),在不同的功能范围中有使用的,需设置不同的成本中心与之对应。