49、高级报表技术全解析

高级报表技术全解析

在报表设计过程中，我们常常需要运用各种高级技术来优化报表的呈现效果、提高操作效率。下面将详细介绍一些常用的高级报表技术及其操作步骤。

1. 在打印预览中查看报表

在设计视图中处理报表时，定期查看报表包含数据后的样子是很有用的，其中一种方法就是使用打印预览。操作步骤如下：
1. 点击“视图”按钮箭头（位于“报表设计工具 - 设计”选项卡的“视图”组），以显示“视图”按钮菜单。
2. 在“视图”按钮菜单中点击“打印预览”，即可在打印预览中查看报表。

若点击的是“视图”按钮而非“视图”按钮箭头，由于“视图”按钮上的图标代表“报表视图”，所以会在报表视图中查看结果。不过，与打印预览相比，报表视图不能像打印预览那样准确地呈现最终打印报表的样子。

查看完打印预览后，点击“打印预览”选项卡上的“关闭打印预览”按钮，即可返回设计视图。

2. 格式化控件

当向报表中添加计算控件时，通常需要对控件进行格式化。可以使用控件的属性表来更改相应属性的值。如果某个属性未显示在屏幕上，有两种选择：
- 点击属性所在的选项卡。例如，如果是与数据相关的控件，可点击“数据”选项卡，仅显示与数据相关的属性。
- 许多人更喜欢点击“全部”选项卡，它会显示所有属性，必要时只需滚动浏览属性，直到找到合适的属性。

以下步骤通过更改“格式”属性和“小数位数”属性的值，将“总金额”控件的格式更改为货币格式：
1. 点击包含“总金额”表达式的控件将其选中，然后点击“属性表”按钮（位于“报表设计工具 - 设计”选项卡的“工具”组），以显示属性表。
2. 如有必要，点击“全