office 2007之日记初体检

使用office 2007已经好长时间了,直到今天才第一次试用了office 2007的日记功能,看来,最初我对office的日记功能理解还是有些偏差。如果使用的好,它可以很好的用于辅助进行日常工作。

在网上有很多日记软件,做的都非常出色,如果纯粹从记录日记或是心情的话,我更喜欢用onenote,因为它管理方便且可以设置密码。

今天无意中打开了office 2007的日记,感觉还是和以前一样,怪怪的,在添加日记时,是以一个长条的形式来展现的。这还是日记吗?本着office不可能添加如此大的一个鸡肋,去网上大概翻了一下,并挨个试用了一下日记的各个功能按钮,得出最大体会就是:

  1. 从功能上来看,个人认为它更适用于进行日常工作记录,感觉最好的功能莫过于里面有一个计时器功能,当你打开一个日记条目时,如果点击启动计时器,则会开始计时,这个功能可以有效的帮助你统计你在做某一件事时,所用的准确时间,在经过一段时间后,相信这样的数据积累会帮助你更好的总结自己的工作情况,从中找出哪些是耗时比较多的,哪些工作、什么样强度的工作大概用时多少,这样的好处自不用多说。
  2. 从展现形式上看,它考虑的也比较全面,可以支持在当前视图中按不同方式进行展现,方便用户根据自己所需,快速的管理自己需要的内容,而且如自动预览、新添加的日记条目会自动根据建立时间体现在不同的时间轴上,这些都非常人性化,仔细思考起来,都有一定可挖掘之处。

还待继续总结,今年只是粗粗的看了一下,在网上找到的文章基本没什么用,想来一个工具是否真正好用,还要取决于它应用于何种场景,希望可以通过以后在实际的工作过程中,慢慢的将office的各个工具用好,使之可以与工作更好的结合起来,以提高工作效率。

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