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原创已于 2026-05-06 17:38:30 修改 · 304 阅读

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#excel #1024程序员节

于 2023-10-26 15:20:33 首次发布

本文介绍了Excel的多种实用技巧和函数。包括快速选中内容、生成目录、添加空行、使用快捷键等操作，还讲解了vlookup、REPT等函数的用法，以及字符串拼接、VBA处理等内容，能帮助用户更高效地使用Excel。

快速选中所有内容，是所有内容而不是整个sheet: 先将鼠标放到A1单元格，再【ctrl+alt+键盘→+键盘↓】
将所有sheet内容生成一个目录—通过excel自带的检查功能生成目录

a、选中所有表格：按住ctrl键，一次用鼠标选中各个sheet：这样编辑一个sheet,在其他sheet也会有同样的修改
b、所有表格选中后，在任一sheet空白处输入=xfd1,回车
c、在excel表左上依次点：文件—信息–检查工作簿—检查兼容性–复制到新表，，就会生成一个【兼容性报表】sheet
d、在你的目录中，把下面的内容复制进去就好，整个复制，然后将【‘!H2】删除
e、修改后，全选所有表格，将=xfd1删除，可删可不删
f、在你自己目录sheet,给你目录加个标题比如Dir,选中所有sheet除了你目录的sheet
g、选中后任一sheet:空白处输入【=HYPERLINK(’#Dir!A1,‘return’)】

写return或者其他都行，或者写个返回都行，这个字符会在各个sheet显示出来，点这个字符会返回到目录中===等于做了个超链接

在某行下面添加多个空行：光标所在单元格，按住shift键，当单元格下出现两个横杠的时候，往下拉就行了
ctrl+9 隐藏所选单元行，ctrl+shift+9取消所选区域隐藏的单元行
键盘上按快捷键Ctrl和-,就可以删除整行，先选中
移动到表格的首行首列：ctrl+home或者ctrl+fn+home
添加序号：在单元格输入=row()-1回车，然后将光标移到单元格的右下角，双击填充，如果我们删除中间一行，也会自动填充序号
ctrl+“+”插入行或者ctrl+shift+“+”
ctrl+"0"隐藏列
取消隐藏列 Ctrl + Shift +0
隐藏行 Ctrl + 9
取消隐藏行 Ctrl + Shift +9
ctrl+K超链接
ctrl+alt+L 快速筛选
alt+shift+右箭头 ###选中几列之后，自动伸缩折叠

A1是 10/26/2024
B1输入 =TEXT(A1, "[$-409]ddd") 会自动识别周六还是周日或者周内

不同合并单元格，如果自动编号
1.全选要编号得单元格
2. 在A2输入公式``=MAX($A$1:A1)+1或者=COUNTA($A$1:A1)
`
3. 按ctrl+回车
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

vlookup

结构：=VLOOKUP(查找值,查找区域,列序数,匹配条件)
解释：=VLOOKUP(找谁,在哪里找,第几列（要显示的内容在第几列）,0或1)

##在sheet2 sheet中查找计算机的成绩
=VLOOKUP("jisuanji",'sheet2'!$A$2:$B$8,2,0)
第四参数：匹配条件（0或1），若为0或FALSE代表精确匹配，1或TRUE代表近似匹配

公式：=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$1:$C$6,3,0),"")，如果找到数据，就会打印数据，否则显示为空

公式：=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,0) 模糊匹配，利用通配符*

公式：=IF(VLOOKUP(B2,客户类型表,2,FALSE)="批发商",0.2,0.1)*C2

excel怎么批量填充不同大小的单元格
1.全选需要填充的不同大小的单元格
2.在编辑栏输入需要填充的内容
3.按住ctrl+回车键

####Excel 多层if嵌套
优秀：大于 90
良好：介于 80 至 90 之间
中等：介于 60 至 79 之间
差劲：60 以下
=IF(C3>90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"中等","差劲")))

REPT函数

基本语法:REPT(text, number_times) ##将指定得文本，重复指定得次数
text: 需要重复的文本字符串。
number_times: 指定重复的次数

Windows键+句号，来调出系统自带的表情符号，制作更多的显示效果.☆✦☆

设置进度条
=REPT("|",C10/B10*50)&TEXT(C10/B10,"0%") ###这种结果就是竖线形式,如果想换其他形式☆✦☆
设置进度条-条形
=REPT("|",C10/B10*50)&TEXT(C10/B10,"0%") ###这种结果就是竖线形式，然后将字体调整为STENCIL就会变成条形图
设置进度条-条形–上下显示
=REPT("|",C10/B10*50)&CHAR(10)&TEXT(C10/B10,"0%") ###将字体调整为STENCIL就会变成条形图，并且选上面换行符
甘特图
=REPT(" ",B14-MIN($B$14:$B$17))&REPT("|",D14*4)

字符串拼接

=A1&"-"&B1
或者
=A1&"jisuanji"

PROPER函数:
将文本字符串的首字母大写，其余字母小写
=PROPER(A2) ##将A2 单元格的首字母大写，其余小写；如果是多个单词组成，将每个单词首字母大写

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) ##将A2 单元格的首字母大写，其余小写；如果是多个单词组成，只将第一个字母大写，其余小写
=UPPER(LEFT(A1,1))&RIGHT(A1,LEN(A1)-1) ##将A1 单元格的首字母大写，其余保持不变