个人档案的用处及处理办法

档案自家放变成“死档”

2006年7月，匡先生从西工大毕业后，到上海去工作。去年他以找工作的名义，从毕业学校迁走就业报到证和档案，此后他的档案就一直存放在家中，户口也随档案“回到”湖南岳阳老家。今年年初，匡先生又回到西安，在大差市附近某证券公司找了份工作。6月份，公司准备给他办社保时才发现，他没档案没户口。档案户口都不在西安，办社保就无从谈起。
 
三年前，张先生从南郊一所师范院校毕业，应聘到某私立中学任教，不到一年就辞职去了外地，档案一直在省人才交流中心托管。当初只缴了一年的托管费，张先生再没管过。前不久，张先生参加一事业单位招考被录用，当他兴冲冲地到人才中心办理转档手续时，才发现档案身份还是个“学生”，他的档案内没有任何工作考核或职业记录等资料。

据世界经理人学堂报道，长期没人认领的档案称为“死档”，死档分为绝对“死档”和相对“死档”，绝对“死档”指因为主人定居国外或死亡等留下的档案；相对“死档”指3年以上无人过问，也联系不上档案主人的档案。

许多手续没档案办不成

档案的用处到底有多大？省人才交流中心负责人事代理的工作人员告诉记者，西安每年有不少高校毕业生暂时未就业。他们不重视档案，认为托管档案还得交钱，不划算，所以“死档”“弃档”现象比较普遍。他说，毕业生若找到工作后，没有及时办理档案手续，直接影响工龄计算，也影响转正定级，个人拿着档案也根本无法申报职称。

另外升学考研，通过招考进入事业单位或做公务员，异地调动，都必须办理调档、政审等手续。他提醒广大毕业生，民营企业、外资企业等用人单位不能管理档案，档案更不能由个人或亲友代管。 另外，办理就业报到手续或人事代理手续，一定不要超过在学校存放的两年期限。

个人持档造成“死档”，这类档案咋“激活”？工作人员说，毕业生以灵活就业者的身份，带上相关证件到职介中心或人才中心，重新建档存档。针对“弃档”，这类毕业生需要补办手续，应及时到人才中心“填充”个人资料，并按时缴费。

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