Obsidian——管理文件

1、删除与恢复文件

1.1、删除文件

Obsidian提供了三种删除文件的方式。

• 移至系统回收站：在默认情况下，删除的文件会被移至系统回收站。如果需要恢复文件，那么只需从回收站中还原即可。
• 移至软件回收站（.trash文件夹）​：这是Obsidian仓库的回收站，与系统回收站独立。如果需要恢复文件，那么可以进入.trash文件夹进行操作。
• 永久删除：彻底删除文件，不可恢复。这种方式适用于确定不再需要的文件。

可以根据需求，在“文件与链接”界面找到“删除文件设置”进行配置。

如果想可视化管理删除到.trash中的文件，那么推荐使用第三方插件Trash Explorer，它让我们能够通过可视化的界面查看、恢复和删除.trash中的文件，也支持使用“Empty trash”命令一次性删除所有文件。

1.2、恢复文件

恢复文件是Obsidian的核心插件，可以在数据意外丢失的情况下恢复笔记数据，防止因误操作、断电或其他原因导致的数据丢失。

在使用前，需要确保文件恢复插件已经启用，并进行了必要的设置。

• 默认设置：每5分钟生成一次快照，保存7天。用户可以根据需要自定义相关参数。
• 恢复操作：如果需要恢复文件，那么可以通过浏览快照来进行。快照功能确保了文件的多版本备份，降低了数据丢失的风险。

在使用时，通过命令面板搜索并执行“文件恢复：打开历史快照”命令，打开快照浏览窗口，输入文件名查看文件快照，如图所示。

如果想更简单、直观、灵活地查看历史记录，那么推荐使用第三方插件Edit History，它支持自动保存编辑历史、便捷地浏览和比较历史记录、多种视图模式展示、灵活的存储管理、外部访问和备份等，如图所示。

2、修改文件

2.1、修改文件名

在Obsidian中重命名文件，主要有以下几种方式。

• 在文件列表中右击文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。
• 在标签页的标题栏中直接修改文件名。
• 在标签页打开命令面板，搜索“编辑文件名”​，或按“F2”键。
• 在标签页右击标题，或单击更多选项，选择“重命名”选项。
• 在编辑器中右击内部链接，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。

在文件与链接的设置中，如果“始终更新内部链接”选项处于开启状态，那么在重命名文件时，所有引用该文件的内部链接都会自动更新，如图所示。如果关闭了这个选项，则需要手动确认是否更新。建议开启“始终更新内部链接”​，因为笔记重命名操作非常常见，开启后所有引用它的链接都会自动更新，非常方便。

2.2、合并笔记和移动内容

当需要将两个笔记合并时，除了传统的复制粘贴，还可以使用合并功能。

例如，将笔记A合并到笔记B中，操作步骤如下。

• 右击笔记A或其标题，在弹出的快捷菜单中选择“将该笔记合并到…”选项。
• 在弹出的笔记选择窗口中，选择笔记B。
• 合并后，笔记A的内容会被追加到笔记B的末尾，而笔记A会被删除。

如果想将部分内容移动到其他笔记中，那么只需选中内容之后右击，在弹出的快捷菜单中选择“将所选内容移动到其他笔记中”选项。例如，将笔记A中选中的内容移动到笔记B中，移动后，笔记A中的内容会被替换为笔记B的内部链接。

2.3、拖动文件与内容

拖动操作在Obsidian中具有极大的灵活性和自由度，支持从文件列表、搜索结果、反向链接和书签中拖动文件。

将文件放到不同的位置，会触发不同的效果。

• 放到文件夹中：移动文件。
• 放到标签页标题的下方：在当前标签页中打开文件。
• 放到标签页标题的旁边：在新标签页中打开文件。
• 放到标签页的编辑区：插入文件的内部链接。
• 放到标签组中：在标签组中打开文件。
• 放到书签中：添加到书签。

此外，还可以将外部的内容或文件拖动到Obsidian中。例如，将选中的网页内容拖动到Obsidian笔记中，网页会被转换为Markdown格式；将选中的外部文件拖动到Obsidian笔记中，文件会被保存在附件中。在编辑器中，也可以选中内容后进行自由拖动，调整起来非常灵活。

3、使用标签

标签功能提供了非常强大的文件组织和检索能力，使用标签可以对笔记及其内容进行多维度的分类，也可以快速找到特定的主题或想法。

在Obsidian中创建标签有两种方法，如图所示。

• 在属性中添加标签。
• 在笔记中通过输入“＃+标签名”添加标签。请注意，＃之后没有空格，否则就变成了Markdown标题。

标签可以包括单个或多个标题，也可以嵌套标题。嵌套标签的语法是＃+主标签+/+子标签。如下所示。

注意，/（斜杠）被用于标签嵌套，标签中支持的符号只有-（短横）和_（下画线）​。另外，标签中使用数字，但不允许全都是数字。例如：＃123是不允许的，＃第1个是允许的。

标签列表是Obsidian的核心插件，能够查看仓库中的所有标签。在使用前，需要确保该插件已经启用。在使用时，只需单击右侧边栏的标签按钮[插图]即可打开标签列表。该插件支持对标签进行排序、折叠和展开、显示嵌套情况以及筛选等功能。单击标签，会在左侧边栏显示标签搜索结果，便于查看相关笔记，如图所示。

关于标签的建议如下。

• 保持一致性：使用相同的标签名称表示相似的概念，避免差异或混淆。
• 有层次结构：创建有层次结构的标签系统，以便更好地组织内容。
• 限制数量：确保每个标签都有明确的用途，让标签的数量在可管理的范围内，避免标签过多造成混乱。

4、添加属性

笔记属性以键-值对的形式为笔记添加元数据（标签、分类、创建日期等）​，使笔记内容更结构化，便于后续通过插件（如Dataview）对数据进行自动化查询、统计和展示。通过定义统一的属性（项目状态、优先级）​，可以建立跨笔记的逻辑关联，辅助构建知识网络，提升双向链接的实用性。

可以通过可视化界面或编写YAML格式的源码来编辑笔记属性。

在源码模式下添加属性，只需在笔记开头输入—，然后按照YAML格式编写属性即可。

示例：

切换到实时预览模式的效果如图所示。

在实时预览模式下，可视化编辑笔记属性更直观一些。可以通过以下三种方式打开属性编辑界面。

• 输入—，系统会自动弹出属性编辑界面。
• 使用快捷键Command+；​（macOS系统）或Ctrl+；​（Windows/Linux系统）​。
• 右击笔记标题，在弹出的快捷菜单中选择“增加笔记属性”选项。

一个属性由属性名称、属性类型和属性值三个元素组成。内置属性的名称和类型是定义好的，不可修改。自定义属性则可以按需选择。

Obsidian提供了三个内置属性，如图所示。

• aliases（别名）​：为笔记设置别名。
• cssclasses（样式）​：为笔记添加自定义样式。
• tags（标签）​：为笔记添加标签以便分类。

对于内置属性，直接选择属性名称即可添加属性值。对于自定义属性，需要先添加属性名称，再设置属性类型，最后为属性赋值。可选的属性类型包括文本、列表、数字、复选框、日期，以及日期&时间。

例如，自定义一个截止日期的属性。先添加属性名“截止日期”​，单击类型按钮[插图]，在弹出的属性列表中选择“日期”选项，然后设置属性值，如图所示。

其他类型的属性如图所示。

4.1、属性列表

属性列表是Obsidian的核心插件，使用前，需要确保该插件已经启用。它可以快速浏览和编辑当前笔记或整个仓库中所有笔记的属性，从而更高效地组织和检索信息。

属性列表提供了两个侧边栏标签页，用于管理笔记属性，如图所示。

• 显示当前笔记的属性列表：在命令面板选择“属性列表：显示当前笔记的属性列表”选项，在此查看和编辑属性与在编辑器中是一样的。
• 显示所有笔记属性：在命令面板选择“属性列表：显示所有笔记属性”选项，可以对仓库中的所有属性进行批量管理，包括查看、筛选、重命名、切换和去除类型。

4.2、搜索属性

在显示所有笔记属性列表中，单击属性名称即可搜索仓库中所有带有该属性的笔记。也可以打开全局搜索，在搜索选项中选择“匹配笔记属性”选项，在弹出的属性列表中选择属性名称进行搜索，如图所示。

5、添加书签

书签是Obsidian的核心插件，它能够让我们为各种内容添加书签，包括文件、文件夹、关系图谱、搜索结果、网址、章节和块。这些内容存储在书签列表中，能够被快速访问。

在使用前，需要确保书签插件已经启用。在使用时，以文件为例，只需要右击文件，在弹出的快捷菜单中选择“收藏”选项，在“添加书签”对话框中设置标题，并选择书签组。如果不设置标题，则默认使用路径作为书签标题。书签组需要先创建再使用。保存之后，书签被存储到书签列表中，单击即可打开相应的文件，右击则可以选择对书签进行重命名、编辑、移除、在文件列表中显示当前文件以及用不同的方式打开等操作。另外，在书签列表中，还可以对书签进行分组、排序、展开和收缩标签组等操作，如图所示。

可以为不同类型的内容添加书签，在书签列表中显示不同的图标，以便更好地进行区分，如图所示。

另外，可以同时为多个文件添加书签，如图6-123所示。只需在文件列表中，按住Option（macOS系统）或Alt（Windows/Linux系统）键的同时，通过单击选中多个文件。右击，在弹出的快捷菜单中选择“收藏”选项后，对标题命名，其实就是对书签组命名。书签添加成功之后会自动创建书签组，相应文件的书签都存放在书签组中。

值得一提的是，除了通过书签列表打开书签，还可以像快速打开文件一样，通过快速切换功能打开书签，如图所示。

6、搜索文件

6.1、在文件中查找

使用快捷键Command+F（macOS系统）或Ctrl+F（Windows/Linux系统）调出查找功能，可以在文件中查找信息。也可以先选中关键词再查找，关键词会被带入查找输入框中，这样能省掉输入的时间。

使用替换功能，需要按下快捷键Command+Option+F（macOS系统）或Ctrl+Alt+F（Windows/Linux系统）​，如图所示。

6.2、在仓库中搜索

可以单击左侧边栏上的[插图]按钮在仓库中搜索，也可以使用快捷键Command+Shift+F（macOS系统）或Ctrl+Shift+F（Windows/Linux系统）打开搜索界面，如图所示。

索界面上能够看到搜索框及以下内容。

区分大小写：在默认情况下是不区分大小写的，如搜索键词Markdown和markdown的结果是一样的。如果开，则会精准匹配关键词的大小写。

• 搜索设置：提供了折叠搜索结果、显示更多上下文、说搜索含义的开关。
• 搜索选项：提供了常用的搜索运算符，让搜索更精准。
• 搜索选项：提供了常用的搜索运算符，让搜索更精准。
• 搜索历史：可以快速复用历史搜索记录。

搜索框中输入关键词就可以搜索整个仓库了，也可以在记中右击选中的关键词，在弹出的快捷菜单选择“查找你选中的关键词’”选项进行搜索，这样会将关键词直接到搜索框中。

索结果会将所有匹配的内容都显示出来，可以通过“搜设置”来调整要显示的搜索结果，如图所示。

• 折叠搜索结果：将所有结果折叠起来，只显示文件名，当搜索结果过多时，建议开启此功能。
• 显示更多上下文：显示搜索结果周围更多的文本。
• 说明搜索含义：分解搜索的关键词及运算符，并以纯文的形式进行解释，这对于理解搜索运算符非常有帮助。

6.3、搜索语法

简单的搜索，直接输入关键词即可；如果想精准搜，就需要用到搜索语法了。

先看看比较简单的与或非，如图所示。

1)与。用空格分隔关键词，关键词之间是与的关系，搜索会匹配同时包含所有关键词的内容。例如，搜索arkdown obsidian会返回同时包含markdown和bsidian的内容。

果不想忽略关键词中的空格，也就是连同空格一起匹，就需要用＂包裹关键词。例如，搜索＂markdownbsidian＂会返回包含markdown obsidian的内容。

2)或。用OR分隔关键词，关键词之间是或的关系，搜索只要匹配到任何一个关键词，都会显示在搜索结果中。如，搜索markdown OR obsidian会返回包含arkdown或obsidian的内容。

3)非。用-加上关键词，是排除的意思，即匹配的文档中包含-之后的关键词。例如，搜索markdown-obsidian返回包含markdown但不包含obsidian的内容。

如果要排除多个关键词，则要加多个-关键词。例如，arkdown-obsidian-ob-note，表示搜索包含arkdown且不包含obsidian、ob、note任意一个的内。

如果改成markdown-(obsidian ob note)，意思就成了搜markdown，但不同时包含markdown、ob和note的内微复杂一点儿的语法是控制表达式的优先级、转义和正表达式。

• 控制优先级：当表达式比较复杂时，可以使用括号控制达式的优先级。例如，(mark-down OR obsidian)（笔OR note）​。
• 字符转义：使用\（反斜杠）来转义。
• 正则表达式：正则表达式需要使用/包裹起来，例，/^[0-9]/。

6.4、搜索运算符

索运算符支持更细粒度的搜索，以便更好地过滤搜索结，如表所示。

索表达式由关键词、语法和运算符组成，语法与运算符以结合使用。例如，搜索以数字开头的文件名：e：/^[0-9]/就用到了运算符和正则表达式。

果觉得输入运算符比较麻烦，则可以单击“搜索输入框”钮，在弹出的搜索选项中选择要用的搜索运算符，简单捷，如图所示。

想复制或收藏搜索结果，那么只需单击搜索结果项右边按钮，然后进行选择。这对于批量整理笔记或导航些类别的笔记特别有帮助。

如果你经常在Obsidian中创建和搜索包含中文的笔记，并习惯使用拼音输入法，那么推荐使用第三方插件Fuzzyhinese Pinyin，它支持中文拼音搜索，能够使用全拼、音首字母等方式来模糊搜索中文内容。

7、导出文件

7.1、导出为PDF

bsidian默认支持导出PDF，右击标签页的标题，在弹出快捷菜单中选择“导出为PDF”选项，在“导出为PDF”对框中进行必要的设置后，单击“导出”按钮即可，如图所示。

7.2、导出为图片

想导出图片，则推荐使用第三方插件Export Image lugin，它提供了将笔记复制为图片和导出图片的功能。使用时，只需右击笔记，在弹出的快捷菜单中选择“导为图片”选项即可，如图所示。

7.3、导出为其他格式

想导出更多格式，则推荐使用第三方插件Enhancing xport，它提供了导出为Word(.docx)、Html、Epub等式的功能，但前提是已经安装了Pandoc。在使用时，需右击笔记的标签页，在弹出的快捷菜单中选择“导出…”选项，然后在弹出的“导出为Word(.docx)”对话框选择导出的文件类型即可，如图所示。