《肇新智慧物业》：打造智慧物业新标杆，开启合同与物业管理新时代

最新推荐文章于 2026-08-21 10:00:00 发布

原创最新推荐文章于 2026-08-21 10:00:00 发布 · 865 阅读

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摘要：本文聚焦开源小型物业管理系统《肇新智慧物业》，它涵盖合同管理、停车、安保等多个模块，致力于构建软硬件一体的智慧物业解决方案。文章详细介绍了系统新增功能、核心功能模块、物业收费特色、协同办公亮点及运行方式，为物业行业数字化转型提供有力参考。

关键词：肇新智慧物业；合同管理；物业收费；协同办公

一、引言

在数字化浪潮席卷的当下，物业管理行业正经历着前所未有的变革。传统物业管理模式效率低下、信息不透明等问题日益凸显，物业企业急需一套全面、高效、智能的管理系统来提升竞争力。《肇新智慧物业》作为一款开源的小型物业管理系统，应运而生，为物业行业带来了全新的解决方案。它不仅涵盖了合同管理、停车、安保、客服、工单、收费、财务、办公自动化等多个模块，还致力于构建一个软硬件一体的智慧物业解决方案，为物业企业的数字化转型提供了有力支持。

二、系统更新：功能升级，体验优化

《肇新智慧物业》不断推陈出新，持续优化系统功能，为用户带来更加便捷、高效的使用体验。近期，系统新增了多项实用功能，进一步提升了其在合同管理方面的专业性和实用性。

（一）相对方管理

系统添加了对方单位/联系人信息维护功能，支持用户对相对方信息进行增删改查操作。同时，该功能与合同模块紧密关联，能够自动匹配对方签约主体，大大提高了合同管理的准确性和效率。例如，在签订新合同时，系统可以快速调出相对方信息，避免重复输入，减少人为错误。

（二）签约主体管理

用户可以在系统中方便地管理我方签约主体信息，包括主体名称、联系方式、地址等。这一功能有助于企业统一管理签约主体，确保合同签订的合规性和准确性。

（三）合同草拟登记

系统支持在线草拟合同文本，自动生成合同编号，并记录草稿状态与版本历史。用户还可以关联合同附件，方便对合同相关文件进行统一管理。例如，在草拟合同过程中，用户可以随时上传和查看合同附件，确保合同内容的完整性和准确性。

（四）我的合同

该功能展示了待签署/执行中的合同，用户可以根据状态时间、对方单位等条件进行筛选。这使得用户能够快速找到所需合同，及时跟进合同进展，提高合同管理效率。

（五）台账功能

系统提供了全量合同台账视图，能够汇总合同金额、期限、履约状态等关键信息。通过台账功能，用户可以对合同进行全面、直观的管理，及时掌握合同执行情况，为企业的决策提供有力支持。

三、核心功能模块：全面覆盖，高效管理

《肇新智慧物业》内置了丰富多样的功能模块，涵盖了物业管理的各个方面，为物业企业提供了一站式的解决方案。

（一）合同管理

合同管理模块包括合同草拟、合同提交、合同台账、合同下载等功能。用户可以在系统中完成合同的整个生命周期管理，从草拟到签署，再到执行和归档，实现合同管理的规范化和信息化。

（二）资产管理

资产管理模块涵盖了商业区管理、楼栋管理、商铺管理、商铺租售等功能。通过该模块，物业企业可以对资产进行全面、细致的管理，实时掌握资产的使用情况和租售状态，提高资产利用率。

（三）缴费数据管理

该模块支持商铺绑定费用、自动生成费用、手动生成费用等功能。用户可以根据不同的收费规则，自动或手动生成缴费数据，提高缴费管理的准确性和效率。

（四）缴费服务

缴费服务模块包括缴费数据管理、日常缴费、预收费、临时收费、收款凭证打印等功能。用户可以通过系统方便地进行缴费操作，并打印收款凭证，提高缴费服务的便捷性和规范性。

（五）退款功能

系统支持常规收费项退款（支持分批多次退款，支持部分退款）、押金退款、临时收费退款等功能。在用户需要退款时，系统可以快速处理退款申请，确保退款流程的顺畅和准确。

（六）缴费提醒

缴费提醒模块提供费用到期提醒、欠费提醒等功能。系统可以及时向用户发送缴费提醒信息，避免用户因忘记缴费而产生滞纳金，提高缴费的及时性。

（七）抄表功能

抄表功能模块支持抄表数据导入、抄表数据生成费用等功能。用户可以将抄表数据导入系统，系统自动生成费用，提高抄表和费用计算的效率。

（八）打印功能

打印功能模块灵活可扩展，支持连打、套打，支持无预览打印等场景。用户可以根据实际需求选择不同的打印方式，提高打印效率和准确性。

（九）统计报表

统计报表模块提供日收费报表、商铺租售比例统计、费用汇总表等报表。通过这些报表，用户可以对物业管理的各项数据进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。

（十）协同办公

协同办公模块包括报修流程、投诉流程、流程设计器等功能。用户可以通过系统实现报修和投诉的在线处理，提高服务质量和效率。

四、物业收费：灵活多样，精准计算

物业收费是物业管理的重要组成部分，《肇新智慧物业》在物业收费方面具有诸多特色功能，能够满足不同物业企业的收费需求。

（一）自定义收费项

系统支持固定收费、临时收费、预收费功能，同时支持复杂动态费用、梯度费用的设置。用户可以根据实际情况自定义收费项，灵活应对各种收费场景。例如，对于水费、电费等周期性收费，可以设置梯度电价，根据用电量的不同收取不同的费用。

（二）自动生成账单

根据收费项规则，系统可以自动计算账单周期和费用。同时，系统支持批量生成账单、滞纳金计算、缴费优惠的设置。例如，系统可以按照每月1日到月末为一个账单周期，自动计算用户在该周期内的费用，并根据设定的滞纳金比例计算滞纳金。

（三）专业打印

系统支持无预览连打、套打等场景，支持多页打印分页数据汇总。适配商业场景的打印需求，例如可以打印出详细的收费清单，包括收费项目、金额、时间等信息，方便用户查看和核对。

（四）费用催收

系统预留短信催收接口，支持催收数据下载和在线打印方便线下催收。物业企业可以通过系统向欠费用户发送短信提醒，同时可以下载催收数据，进行线下催收工作，提高费用催收的效率。

（五）租控图

租控图可以直观地展示商铺的租售状态，物业企业可以通过租控图快速了解商铺的使用情况，合理安排租售工作。

五、协同办公模块：流程规范，高效协作

协同办公是提升物业企业管理效率的关键，《肇新智慧物业》的协同办公模块具有以下亮点功能。

（一）流程模型设计

基于activiti独立开发了流程设计器，仿钉钉的风格。用户可以通过流程设计器自定义工作流程，满足不同业务场景的需求。例如，可以设计报修流程、投诉流程等，使工作流程更加规范化和标准化。

（二）用户分组

基于系统的用户角色实现用户分组（可切换为部门或者岗位）。通过用户分组，可以实现不同用户之间的权限管理和任务分配，提高工作效率。例如，可以将维修人员分为不同的组，每个组负责不同区域的维修工作。

（三）待办任务与已办任务

用户可以查看自己【未】审批的工作任务，进行办理、转发、委派等操作；同时也可以查看自己【已】审批的工作任务，方便对工作任务进行跟踪和管理。

（四）工单编号

在工作流中添加工单编号，方便对工单进行查询和跟踪。例如，在报修工单中，每个工单都有唯一的编号，维修人员可以通过编号快速找到对应的工单，提高工作效率。

（五）报修工单与投诉工单

业主可以通过小程序在线预约物业公司的维修服务，维修单以工单的形式在后台流转，维修人员可以在手机端跟踪和完成工单。从业主提出维修需求到维修完成客服回访，所有重要信息都记录在案，形成物业公司的维修台账，提高维修服务质量管控。投诉工单的处理流程与报修工单类似，能够及时处理业主的投诉，提高业主满意度。

六、系统运行：简单便捷，快速上手

（一）后端运行

导入项目
：将项目导入到Eclipse中，选择菜单“File -> Import”，然后选择“Maven -> Existing Maven Projects”，点击“Next>”按钮，选择工作目录，然后点击“Finish”按钮，即可成功导入。Eclipse会自动加载Maven依赖包，初次加载会比较慢（根据自身网络情况而定）。
创建数据库
：创建数据库pms并导入数据脚本pmsxxxx.sql、workflow_view.sql。
运行项目
：打开项目运行com.ruoyi.ZhaoXinWY.java。

（二）前端运行

进入项目目录
：在终端中进入项目目录“cd pms-web”。
安装依赖
：执行“npm install”命令安装依赖，强烈建议不要用直接使用cnpm安装，会有各种诡异的bug，可以通过重新指定registry来解决npm安装速度慢的问题，如“npm install --registry=https://registry.npm.taobao.org”。
启动项目
：执行“npm run dev”命令启动项目。打开浏览器，输入“http://localhost:80”，使用默认账户/密码“admin/admin123”登录，若能正确展示登录页面，并能成功登录，菜单及页面展示正常，则表明环境搭建成功。

（三）必要配置

数据库配置
：编辑zhaoxinwy-admin项目resources目录下的application-druid.yml文件，进行数据库配置。
系统文件路径配置
：编辑resource目录下的application.yml文件，进行系统文件路径配置。
jmreport数据库配置
：编辑resource下的application.yml文件，进行zhaoxinwy-jmreport数据库配置。

七、结论

《肇新智慧物业》作为一款开源的小型物业管理系统，凭借其丰富的功能模块、灵活的收费设置、高效的协同办公流程以及简单便捷的运行方式，为物业企业提供了一站式的智慧物业解决方案。它不仅能够帮助物业企业提高管理效率、降低成本，还能够提升业主的满意度和忠诚度。在数字化时代，选择《肇新智慧物业》，就是选择一种更加智能、高效、便捷的物业管理方式。让我们携手共进，开启智慧物业的新时代！

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