创作中的相关事宜

1.关于在文档中出现的括号。
菜单名等要用一个颜色较重的括号括起来，我们通 常采用输入中括号并对其自动更正为重括号的方式来进行。
输入的方法可采用。
第一步，先复制一个重括号。（将它放入内存缓冲区）
第二步，单击[工具]|[自动更正]命令，打开[自动更正]对话框。
第三步，在对话框的[替换]文本框中，输入中括号。
第四步，单击确定。
以后，每次只要输入中括号，WORD自动把它变为重括号。如果恰恰只是想输入中 括号呢，每次输入后，再按一次退格键即可取消自动更正操作。

2。关于文档的批注。
如果批注过多，不易查看。此时可对显示的内容进行一番选 择，让它只显示某个人的批注，只显示批注不显示删除，只显示删除不显示批注 等。操作步骤如下：
第一步，单击[视图]|[工具栏]|[审阅]命令，打开[审阅]工具栏。
第二步，单击工具栏上的[显示]按钮，从弹出的下拉菜单中选择要显示的各个选 项（常会用到，只勾选批注选项来突出显示本文的批注）；还可以在下拉菜单的[审阅者]子菜单中选择是否显示某人的审阅内容。
另外，在工具栏的第一个[显示标记的最终状态]下拉列表中，可设置显示该文档 的哪一种状态，是原稿状态还是改稿状态。

3。关于VBA实例。
实例添加很重要，我感觉主要注重两个方面。一是做，二是学。
操作方面，尽量能步骤清晰，让读者知道自己在做什么；另外要全面，让读者不用查找其他资料，仅跟着书中步骤就清晰的达到想要的结果。所以考虑例子时要精，在条条框框限制下（比如是不是不用再建模块，是不是不涉及更深的概念）还能去繁就简。
学习方面，手把手的教，自成一个系统。比如，是不是先介绍界面，再介绍如何输入程序，什么是SUB和函数，用F8查看程序如何进行，用立即窗口查看程序运行结果。这些是我的想法，总之是想达到边做边悟。最好还能布置一些“试一试”“习题”等。
另外，所有实例的源文件都需保存（也可考虑专门建立一些成形的数据库，在此基础上讲解和练习），以后放在光盘中。

图片命名：
关于图片命名，如果来回改动确是一个繁琐伤神的事。 
 我一般是这样来处理的：
 对于文章中出现的图号，写作时可以随手加上，但如果改换位置或对调就不用再修改了。先放在那里，在后期看稿和编辑时我们这边会改的。
 至于须保存的图片文件的命名，用hypersnap-dx5.11抓图时用[捕捉]|[捕捉设置]|[快速保存]中设置自动起名和保存，比如PIC05-01-001。（一般来说，勾选[每次捕捉都提示输入文件名]让它每次保存时都弹出个对话框确认一下会好一些。）
 （另外，[复制和打印]选项卡中可以设置自动将图像复制到剪贴板上，这个功能也很实用。可以直接转到WORD中按Ctrl+V就可插入图形了）。
 抓图中，会有删图，增图，调序等情况。对此，只需保持这些图的顺序正确，最后再用图片命名软件（最便利的莫过于，office 2003自带的picture manager中[重命名]任务窗格）进行一次重命名即可。
     如果多抓了图，把它删掉就行，其它图的图号不用专门去更改。
     如果需新增图，采用直接在图号后加数字的方法。比如，在PIC05-01-001和PIC05-01-002中间需新增两张图，可命名为PIC05-01-001bu01和PIC05-01-001bu02。（这样进行排序操作时，就正确了）。
     如果需调换顺序，也可以对需调整的部分采用上述加后缀数字改图号的方法来保证图片顺序。

  因我们对图号采用了三级命名的方式，所以这些图号名称的操作不会太复杂，暂不需用专业的小软件。

 另外，制作进度时可稍稍宽松一些，比如四月初。如果有其它的困难，我们再协商沟通。这样好严格按进度计划表行事，你也可多揉入些个人心得。
 写作时，如多看些优秀的同类成书，博采众长，对图书的进度和质量的提升会大有裨益。

函数和技巧中举例时要注意的问题：
一：保持一致的风格。因为这章讲到公式和函数，所以用到了问题引入、实例描述、操作讲解、函数讲述、补充说明等内容。所以，要考虑它们采用一种什么样的顺序，各有什么风格。以使整章保持一致。
二：问题引入部分我建议采用简洁明快的风格。最好能达到，浏览第一遍能懂这个例子要说什么，并感兴趣读下去。
三：实例描述部分尽量模拟真实情况，图形尽可能的完整并多带上一些列标题来说明。我建议多采用两个图形对比的方式，一个是显示出填上的公式，一个显示公式运行的结果。

关于目录：
我觉得定目录是创作整本图书的一非常关键的环节，是创作思路和写作风格的集中体现。
创作目录前要考虑两个问题：
* 读者定位：是选题策划和写作的出发点和基点。在广泛的市场调研和读者调查的基础上，确定合适的读者群定位，进而摸清这一层次读者的真正需求，然后确定书稿的内容取舍和篇章结构安排。
* 特色定位：特色定位就是研究各种使既定读者易于接受和乐于接受的方式和手段并应用于实践，从而达到书稿与其他同类书相比有鲜明的特点和优势。
我们对读者的定位是，会一些电脑的基本操作，比如在WORD里打文件，WINDOWS的使用；但对计算机了解的不专业，主体是非计算机专业毕业的；从对什么是数据库开始入门，一步步提高到初步掌握access去做成一些事情。
特色定位是，以读者真正轻松的学到有用的知识为导向，知识性和实用性相接合，就是说即不是枯燥的理论说教，也不只是空泛泛的白开水一样的操作步骤。
但这些定位最后要征求作者的意见，因为外包的作者一定是这方面的行家里手，并且要写整本书时会对整本书有个系统的整体考虑。
列目录时，先看一下我们的规范，系列丛书的模板和要求。我再给你发一份样稿。
然后开始列：首先把想到的知识点全列出来（多参照一下己有的相关的书），然后考虑哪些最必须讲到，这些点散开摆在那里。
然后把它们按照轻重先后，串起来。这样整本书的龙骨就有了。
接着对这些大知识点展开，分为小节，三级小节。就是让目录有血有肉。
再把零散的知识点，没有在主线里牵涉到的知识点，看一看如何填充到主线里，哪些可以不要，哪些只是做为侧边的提示。
最后，通读一遍，或者让别人提提意见（呵，这个活儿最主要是我们这边儿了）。

排版论文时的注意事项：
1。分割。如果能分开，就把内容特别不一样的版块分开，最后再合并。以减少前后的查找，以及格式的连动变动。改完一块就是一块。
2。主体。先修改正文格式。这样可以全选，一并设置。标题等只是次要和少量的，实在不行，可手工去挑选和修改。
3。格式。稍长一点的文章，设置一些专用的样式还是很有必要的。因为这样才能真正保正文本格式的一致性和准确性。起名时有个技巧，就是可以贯一固定的前缀，让它们集中显示在最前排。
4。细节。对文本的格式可以通过查看显示格式任务窗格来进行。除了常用的字体和格式对话框，还需要注意加宽，缩进，英文字体，孤行控制等内容。最省事的办法是找个笔记一下。
5。检查。要查看各级标题是否遗漏，有无编号被刷掉格式，图号和表头的格式是否要专门设置，有无段首用空格空的两格。