什么是WBS分解法?

了解WBS WBS 1 基本介绍编辑 定义 WBS(工作分解结构)是Work Breakd## 标题own Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变 阅读详情

WBS这三个字母分别代表工作任务、分解任务、结构化组织,是一种将复杂的项目分解成可执行项目的工具。

工作分解结构(WBS)是把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

 

WBS工作分解的好处:

1.可以理清整个项目结构,了解项目全貌。

2.通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。

3.细分项目范围,为项目划清界线。

4.当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。

5.通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。

6.通过工作分解便于制订出合理的工作计划。

7.对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

WBS工作分解方式是逐级细分的,从树根一直到树叶的分解方法,直至分解到无法再分解的日常活动为止。

WBS分解步骤为:

项目→任务→工作→日常活动,将一个大项目分解成一个个任务,将任务再分解成可以完成的工作,最后将工作分解成一次次的日常活动。以树状形式进行表达,从树根到树叶,将错综复杂的结构梳理成一级级、一节节的可以完成的工作节点。节点分解适度以一个人日(一个人一天的工作量)为宜,这样便于工作的分配与管理。

WBS工作分解结构的特点:

1.分解是从树根开始,自上而下,逐级进行分解的。

2.对于小项目分解层级一般为4至6级就足够了,层级越多越不易于阅读和管理。

3.上一结点为下一节点的总和。

4.节点最终分解到一个人日的工作量为宜。

5.相同任务只能在WBS的一个树节点上出现,不能出现工作重复的节点内容。

6.一个树梢节点只能由一个人来完成,一个任务节点也只能一个人负责,其它人配合。

7.分解的任务节点树,应该与实际工作情况一致,这样才能对项目进行指导。

如何编制项目工作分解结构?

1.识别项目主要部分

可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品或系统等划分。

2.判断分解是否合理

在已经分解WBS的基础上,判断能各工作包是否能快速、方便地估算出费用、时间以及合理的责分配责任。如果可以,进入第4步,否则进入第3步

3.向下继续分解

在已经分的WBS基础上继续向下分解。一般分解到每个工作包完成时间在80小时左右比较适宜。分解完成后进入第2步,判断分解是否合理。

4.检查

检查分解工作包是否必须、是否完整、没有疏漏。如果没有问题,则撰写范围说明书。

WBS工作分解是项目管理中非常有效的方法,它同样适用于产品管理,可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解

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