Office中的Excel表格让总表分解成多个分表

本文介绍如何利用Excel的超级表功能,结合透视表,根据组次列将库存数据分隔成多个独立表格。操作包括设置超级表、创建透视表、筛选并转换为普通表格,确保主表数据变化会实时反映到各个子表中。

起源

突发奇想:做库存表格的时候有分表变动,然后刷新到总表中去,那如果我有个总表格,怎么根据一列的数据类容分别创建分表呢

以下操作均在  Office2016  进行

视频支持:

Excel自动拆分表格,按下Ctrl+T就搞定,简单又好用! - 知乎

细文拆解:

1.总表内容如下:(一部分)

序号物料编码物料名称规格型号仓库单位数量归属人组次
1B1C1D1一仓(中锦)1张三B组
2B2C2D2呆滞仓(中锦)15李四B组
3B3C3D3一仓(中锦)58周五A组
4B4C4D4一仓(中锦)0.385黄桑other
5B5C5D5一仓(中锦)1周五A组
6B6C6D6呆滞仓(中锦)250古玲other
7B7C7D7一仓(中锦)2赵六B组
8B8C8D8一仓(中锦)Pcs1郑六A组
9B9C9D9一仓(中锦)6黄一C组

2.实现目的

按照组次列,分别单独分出表格,并且在主表添加或删减数据后,分表的数据也能即时更新。

3.操作步骤

1)将总表设置成超级表(快捷键Ctrl+T)

选中总表里面的任意地方,按住快捷键Ctrl+t即可将总表设置成超级表

2)根据透视表的本质来进行分表的数据更新

如过选择表格或区域没有内容,可能的原因是在用透视表时鼠标焦点没有在内容上(表格数据)。解决办法1.重新选择表格内容;2.将鼠标放在有内容的表格中重新操作。

3)点击上图确定后,生成透视表格

先选择自己需要的列项,然后进行筛选操作(我的主要目的就是根据组次进行分表)

这里要注意的点就是根据筛选项要放在“筛选”中,否则第5项的显示报表筛选页是灰的

4)将透视表更改为表格排列

5)生成分表格

4.数据更新

在主表中增加1条或N条数据,点击刷新,对应的分表中就会体现数据出来

分表更新出来 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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