摘要: , 去设想一下, 在周五的傍晚, 办公室当中的一众同事们都开始纷纷着手准备去享受即将到来的周末时光了, 然而你呢, 却是面对着那堆积得像山一样高的文件, 你需要把它们的文件名从那种处于美国日期格式转变为欧洲日期格式, 这样的情形好像就注定了你会和加班紧紧联系在一起了。但是不必为此担忧, 因为自动化办公来解救你了!在这篇文章当中将会引导你去体验一场就文件管理方面的变革, 切实让你的工作变得既轻松又具备很高的效率。
加班熬夜的打工人
李明身为跨国公司行政助理, 公司总部位于欧洲, 在美国设有办事处, 每月月底时, 美国办事处需把月度文档及总结发给总部查看, 虽已明确文件名命名规则, 可总有员工因习惯把日期格式写成美国风格, 这时他便会接到一项让人头疼的任务, 要在公司内部数量达上千份的文档里, 辨认出文件名是美国风格日期格式即MM-DD-YYYY的, 再将它们大批量转换为欧洲风格的日期也就是DD-MM-YYYY。这不单单是一项繁杂琐碎的工作, 并且极其容易出现差错, 通常来讲这项工作要由李明的五人团队进行分工来完成, 每一次大概要花费一个周左右的时间。去年, 由于手动去修改文件名而致使的一个错误, 李明不得不于周末去加班, 从而错过了与家人的旅行。
传统方法的痛点
李明对各类能去提升效率的方法做了尝试, 然而不管是复制粘贴这种方式, 还是手动查找替换这种方式, 都没办法从根源上把问题化解掉。每当任务来临之际, 他都一定得去面对重复施行的劳动, 以及存在着的潜在错误风险。
转折点:自动化
参加一次聚餐之际, 李明道出了他自身所遭遇的苦恼, 我由此察觉到, 借助编写一个并不复杂的脚本, 能够将这项每周都需反复去做的工作自动完成。
实现方案
导入模块,准备战斗:
os
对正则表达式进行重新编写, 要精准匹配从而找出全部美国格式的文件名 , 等于堆积起来一个式子 , 其为: = 堆积起来一个式子 , 式子长这样: ^(.*?)。
((0|1)?\d)-
((0|1 |2|3)?\d)-
((19|20)\d\d)
执行(.*?)#34;"", re.)操作, 达到遍历文件的目的, 实现自动化查找, 进而完成替换。
for amerFilename in os.listdir('.'):
print(amerFilename)
mo = datePattern.search(amerFilename)
# Skip files without a date.
if mo == None:
continue
# Get the different parts of the filename.
beforePart = mo.group(1)
monthPart = mo.group(2)
dayPart = mo.group(4)
yearPart = mo.group(6)
afterPart = mo.group(8)
# Form the European-style filename.
euroFilename = beforePart + dayPart + '-' + \
monthPart + '-' + yearPart + afterPart
# Get the full, absolute file paths.
absWorkingDir = os.path.abspath('.')
amerFilename = os.path.join(absWorkingDir, amerFilename)
euroFilename = os.path.join(absWorkingDir, euroFilename)
# Rename the files.
print('Renaming "%s" to "%s"...' % (amerFilename, euroFilename))
shutil.move(amerFilename, euroFilename) # uncomment after testing
效率的飞跃
几秒钟内就完成了原本需一周时间的文件名修改工作的脚本, 现在, 每当有新文件要处理时, 他只要一点击运行脚本, 余下的时间便能够自由去安排了。
结语:自动化办公,释放潜能
李明所讲的故事让我们了解到, 那种自动化的办公方式, 不但能够节省下数量众多的时间, 而且还能够减少因人为因素而产生的错误, 并使得工作转变为更加易于让人轻松、愉快去进行的状态。伴随技术持续不断地向前发展, 自动化办公将会变成我们日常工作里绝对不能缺少的一部分内容。
对于重复性工作, 你有没有感到烦恼呢? 在评论区留下你的话语, 把你的经历进行分享, 让我们一块儿去讨论怎样运用自动化技术将工作简化, 从而提升效率!
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